Preguntas frecuentes sobre certificados de calificaciones finales

¿Qué figura en el certificado de calificaciones finales del IB oficial?

En el certificado de calificaciones finales del IB figuran el nombre completo del alumno, su fecha de nacimiento, el nombre de su colegio, las asignaturas en las que se matriculó y la calificación final obtenida en cada asignatura. En el caso de los alumnos de las categorías Diploma y Repetidor, también figuran la puntuación total obtenida y el resultado general del PD.

¿Cómo envían los alumnos el certificado de calificaciones finales a una universidad o a otra institución de educación superior?

Antes de la publicación de los resultados, los alumnos deben dirigirse al coordinador del Programa del Diploma (PD) o el Programa de Orientación Profesional (POP) de su colegio para que envíe al IB una solicitud en su nombre. A través de su coordinador del PD o el POP, los alumnos podrán elegir hasta seis instituciones de educación superior de todo el mundo; de estas seis instituciones, solo una puede estar en Estados Unidos y solo tres en Canadá. Un centro de admisión universitaria —por ejemplo, UCAS (el servicio de admisión a universidades y otras instituciones de educación superior del Reino Unido)— contará como una sola institución en la solicitud. Las solicitudes recibidas antes de la publicación de los resultados se tramitarán de manera gratuita, siempre que no superen el máximo de seis instituciones. Una vez que los resultados han sido publicados, los graduados pueden solicitar que se envíe su certificado de calificaciones finales a las instituciones de educación superior a través del sitio web rrs.ibo.org. Por cada solicitud se cobrará una tasa. Igualmente, si los alumnos de la convocatoria actual desean que se envíe su certificado de calificaciones finales a más de seis instituciones o a instituciones adicionales de Canadá o Estados Unidos, deberán presentar estas solicitudes adicionales a través de rrs.ibo.org (independientemente de la fecha de solicitud). Se aplicarán todas las tasas correspondientes. Si una institución elegida por los alumnos o los graduados ha optado por recibir los certificados de calificaciones finales del IB a través de un sitio web seguro del IB, los recibirá tan pronto como se publiquen los resultados (o, en el caso de los graduados, en cuanto el IB haya procesado su solicitud). De lo contrario, se les enviará por correo postal una copia impresa del certificado de calificaciones finales. Tenga en cuenta que el IB no se hace responsable de las demoras en el servicio postal o en el procesamiento del certificado de calificaciones finales por parte de la respectiva universidad. Tenga en cuenta también que es la institución la que decide lo siguiente:

  1. El formato en que recibe los certificados de calificaciones finales del IB (electrónico o impreso).
  2. La dirección donde recibe los certificados de calificaciones finales, que suele ser una oficina de admisiones general o centralizada. Por lo tanto, si los alumnos o graduados necesitan comprobar si una institución de educación superior ha recibido su certificado de calificaciones finales, deberán ponerse en contacto con la oficina de admisiones general o centralizada de la institución en cuestión antes de contactar al IB.

Si a dicha oficina no le consta haber recibido el certificado, deberán ponerse en contacto con “El IB responde” en la dirección support@ibo.org, indicando su nombre, su colegio, la institución de educación superior y la fecha en que solicitaron el envío del certificado de calificaciones finales.

Es mejor consultar la política de admisión de la universidad antes de solicitar el envío del certificado de calificaciones finales. Algunas universidades solo aceptan las solicitudes de admisión a estudios de grado que se tramitan a través de un centro de admisión universitaria centralizado. Por ejemplo, los alumnos que desean acceder a la Universidad de Oxford (Reino Unido) deben completar en línea un formulario de solicitud de UCAS. Si se solicita el envío del certificado de calificaciones finales a UCAS, se deberá incluir en la solicitud el número de 10 dígitos que dicho servicio adjudica a cada alumno (en el campo Notas, si la solicitud se realiza a través de rrs.ibo.org).

Para solicitar el certificado de calificaciones finales, no es necesario el código personal ni el número de convocatoria del alumno o graduado (no son campos obligatorios). Por tanto, es posible presentar la solicitud sin esta información. Si desea más información acerca de la solicitud del certificado de calificaciones finales, visite nuestra página de información sobre el tema.

¿Cuánto tiempo requiere el procesamiento de una solicitud del certificado de calificaciones finales?

En el caso de los alumnos de la convocatoria actual cuyos certificados de calificaciones finales hayan entrado en nuestro sistema antes de la fecha límite, la solicitud se procesará a más tardar en la fecha de publicación de los resultados. Todas las solicitudes presentadas a través de rrs.ibo.org se procesarán en un plazo de 14 días hábiles desde la recepción del formulario de solicitud. Sin embargo, durante los meses de mayor actividad (diciembre y enero) y en el período de julio a septiembre, es posible que el procesamiento de las solicitudes lleve más tiempo. El IB no se hace responsable de las demoras en el servicio postal o en el procesamiento del certificado de calificaciones finales por parte de la respectiva universidad.

¿Cómo se sabe si una universidad ha recibido el certificado de calificaciones finales?

En el caso de los alumnos de la convocatoria actual, si la institución o universidad elegida ha optado por recibir los certificados de calificaciones finales del IB a través de nuestro sitio web seguro, los recibirá tan pronto como se publiquen los resultados (o, en el caso de los graduados, en cuanto el IB haya procesado su solicitud). De lo contrario, se le enviará por correo postal una copia impresa del certificado de calificaciones finales.

Téngase en cuenta que es la institución la que decide lo siguiente:

  1. El formato en que recibe los certificados de calificaciones finales (electrónico o impreso)
  2. La dirección donde recibe los certificados de calificaciones finales, que suele ser una oficina de admisiones general o centralizada

Si la institución elegida informa al alumno de que no ha recibido el certificado de calificaciones finales, se recomienda volver a consultar la política de admisión de la institución en cuestión, según figura en su sitio web, con los siguientes fines:

  • Revisar la política de admisión de la institución (¿requiere que la solicitud se presente a través de un centro de admisión universitaria, como UCAS?).
  • Verificar la información de contacto de la oficina de admisiones general o centralizada. En ocasiones, los alumnos comunican al IB que la institución elegida no ha recibido su certificado de calificaciones finales y, después, el IB advierte que la institución requiere que el certificado se envíe a un centro de admisión (por ejemplo, UCAS). En tales casos, los alumnos deben presentar una nueva solicitud para que el IB comunique sus resultados al centro de admisión. Si este no es el caso, póngase en contacto con la oficina de admisiones general o centralizada de la institución para comprobar si ha recibido el certificado. Si a dicha oficina no le consta haber recibido el certificado, póngase en contacto con “El IB responde” en la dirección support@ibo.org, indicando su nombre, el nombre del colegio donde obtuvo el diploma del IB, el año en que obtuvo el diploma, la institución de educación superior y la fecha en que solicitó el envío del certificado de calificaciones finales, para que podamos investigar qué ha sucedido.

Nota:Los alumnos que presenten solicitudes para universidades de la India encontrarán aquíaquímás información útil para descargar (en inglés).

Las notas de mi hijo han cambiado como resultado de una solicitud de revisión de la corrección. ¿Tenemos que solicitar que se envíe un nuevo certificado de calificaciones finales a la universidad?

Si las notas de su hijo han cambiado como resultado de una solicitud de revisión de la corrección, no debe preocuparse. Si las calificaciones finales cambian después de que la universidad haya recibido el certificado de calificaciones finales, el IB enviará un nuevo certificado de manera gratuita.

Si la universidad ha optado por recibir los certificados en formato electrónico, se le informará automáticamente por correo electrónico de los cambios en el certificado de calificaciones finales de su hijo y podrá descargar una nueva copia del certificado iniciando sesión en nuestro sitio web seguro. Si la universidad ha optado por recibir los certificados en formato impreso, el IB imprimirá una nueva copia del certificado de calificaciones finales del alumno y se la enviará a la universidad de manera gratuita.

Mi hijo desea acceder a una universidad de la India. ¿Qué es un certificado para la continuación de estudios?

Las universidades de la India suelen requerir un certificado para la continuación de estudios. El certificado para la continuación de estudios es un documento jurídicamente no vinculante que indica que el alumno se ha presentado a los exámenes del IB en una convocatoria determinada y que el IB no se opone a que acceda a una universidad o institución de educación superior en la India, o a que se presente a exámenes de cualquier organismo de evaluación. En la convocatoria actual, al certificado de calificaciones finales de los alumnos se puede adjuntar automáticamente un certificado para la continuación de estudios si el coordinador del PD o el POP del colegio presenta la solicitud antes de la fecha límite. El coordinador del PD o el POP del colegio debe asegurarse de seleccionar la opción de incluir un certificado para la continuación de estudios con el certificado de calificaciones finales del alumno.

Para los siguientes grupos:

  1. Graduados de convocatorias anteriores: el graduado debe presentar su solicitud del certificado de calificaciones finales yel certificado para la continuación de estudios a través de rrs.ibo.org.
  2. Alumnos que no pudieron solicitar el envío del certificado de calificaciones finales a una universidad de la India antes de la fecha límite: el alumno debe presentar su solicitud del certificado de calificaciones finales yel certificado para la continuación de estudios a través de rrs.ibo.org.
  3. Alumnos que presentaron su solicitud antes de la fecha límite pero no seleccionaron la opción de incluir el certificado para la continuación de estudios: el alumno debe presentar una solicitud del certificado para la continuación de estudios (únicamente) a través de rrs.ibo.org. Nótese que se cobrará una tasa por las solicitudes presentadas a través de rrs.ibo.org.

¿Qué es la legalización?

Algunos países no reconocen como válido el documento de resultados del Programa del Diploma del IB para acceder a la universidad a menos que haya sido legalizado en Ginebra (Suiza) por su embajada, consulado o cancillería. La legalización la realiza la oficina fundacional del IB en Ginebra después de la publicación de los resultados de cada convocatoria de exámenes. Es responsabilidad del coordinador del PD o el POP del colegio informar a sus alumnos sobre este requisito. El documento del IB que se suele legalizar para el acceso a la universidad es el documento de resultados del PD. El diploma del IB, que únicamente muestra el nombre del alumno, solo se legaliza en circunstancias excepcionales, previa solicitud. Pueden requerirlo algunas universidades de Argentina, Egipto y México. Los alumnos de la categoría Repetidor que hayan solicitado la legalización en una convocatoria anterior deberán presentar una nueva solicitud, pues la legalización no se transfiere de una convocatoria de exámenes a la siguiente. Sin embargo, si la calificación final del alumno después de repetir es más baja que la anterior, el alumno debe informar de inmediato al coordinador del PD o el POP para que retire la solicitud. Los alumnos de la convocatoria actual que necesiten legalizar sus documentos deben ponerse en contacto con el coordinador del PD o el POP de su colegio para que presente la solicitud en su nombre. Las fechas límite para la presentación de las solicitudes de legalización son el 15 de junio (convocatoria de exámenes de mayo) y el 15 de diciembre (convocatoria de exámenes de noviembre). Si un alumno no está seguro de si necesita documentos legalizados, el coordinador del PD o el POP del colegio podrá ayudarle a determinarlo. Los alumnos deberán consultar a su coordinador para estar seguros de que su nombre según figura en el sistema coincide exactamente con el nombre que aparece en su pasaporte. De no ser así, algunos consulados pueden negarse a legalizar los resultados. Si se presenta la solicitud antes de la fecha límite, los resultados del PD legalizados llegarán a los colegios a finales de septiembre (para la convocatoria de mayo) y a finales de febrero (para la convocatoria de noviembre). El IB hace todo lo posible por acelerar el proceso de legalización; sin embargo, este depende en gran medida de las partes interesadas y las autoridades externas involucradas. Los graduados de convocatorias anteriores que necesiten legalizar documentos pueden presentar su solicitud en cualquier momento del año escribiendo a legalization@ibo.org. La oficina fundacional del IB en Ginebra informará al solicitante acerca del procedimiento y la tasa correspondiente a este servicio. Nótese que la solicitud solo se procesará una vez que se haya recibido el comprobante de pago.

¿Puede el IB enviar un certificado de calificaciones finales a una dirección de correo electrónico o un número de fax de una universidad?

Los certificados de calificaciones finales del IB se envían a las universidades en el formato que estas hayan solicitado: en formato impreso por correo postal o en formato electrónico a través de nuestro sitio web seguro. La mayoría de las universidades no aceptan como documentos oficiales los certificados de calificaciones finales enviados por correo electrónico o por fax. Sin embargo, en circunstancias especiales, el IB puede enviar una copia por correo electrónico o fax a una universidad si esta confirma directamente al IB que aceptará el certificado en ese formato. Si este es su caso, sírvase enviar una solicitud a “El IB responde” a través de support@ibo.org para que la examinemos.

Tenga en cuenta que, para que podamos tramitar la solicitud, deberá cumplirse una de las dos condiciones siguientes:

  1. Alumnos: el coordinador del colegio deberá haber presentado una solicitud para la universidad en cuestión antes de la fecha límite.
  2. Graduados: se deberá haber presentado una solicitud a través de rrs.ibo.org(asegúrese de citar el número de referencia de la solicitud). Dado que este proceso está sujeto a aprobación en casos especiales, el IB solo puede tramitar las solicitudes de este tipo si ya hay una solicitud previa. Durante los meses de mayor actividad (de julio a septiembre, diciembre y enero), no podremos garantizar la prestación de este servicio.

¿Cómo solicita un graduado el envío del certificado de calificaciones finales a una universidad o institución?

Los graduados pueden solicitar directamente que se envíe su certificado de calificaciones finales a instituciones de educación superior desde aquí. [rrs.ibo.org] Por cada solicitud se cobrará una tasa. Si desea más información acerca de la solicitud del certificado de calificaciones finales, visite nuestra página de información sobre el tema. Si la institución elegida ha optado por recibir los certificados de calificaciones finales del IB a través de nuestro sitio web seguro, lo recibirá en cuanto el IB haya procesado la solicitud. De lo contrario, se le enviará por correo postal una copia impresa del certificado de calificaciones finales. El IB no se hace responsable de las demoras en el servicio postal o en el procesamiento del certificado de calificaciones finales por parte de la respectiva universidad.

Téngase en cuenta que es la institución la que decide lo siguiente:

  1. El formato en que recibe los certificados de calificaciones finales (electrónico o impreso).
  2. La dirección donde recibe los certificados de calificaciones finales, que suele ser una oficina de admisiones general o centralizada. Para comprobar si la universidad ha recibido el certificado de calificaciones finales, se deberá contactar a la oficina de admisiones general o centralizada de la universidad en cuestión antes de contactar al IB. Si dicha oficina confirma que no ha recibido el certificado, se deberá contactar a “El IB responde” en la dirección support@ibo.orgindicando el nombre del graduado, el colegio donde obtuvo el diploma, la universidad o institución, y la fecha en que se solicitó el envío del certificado de calificaciones finales.

Para solicitar el certificado de calificaciones finales, no es necesario el código personal ni el número de convocatoria del alumno o graduado (no son campos obligatorios). Por tanto, es posible presentar la solicitud sin esta información.

¿Cuándo reciben los alumnos el diploma del IB?

El diploma del IB, los resultados del PD y los resultados de los cursos del PD (conocidos colectivamente como documentos de resultados) se envían a los colegios a más tardar en septiembre (en el caso de las convocatorias de exámenes de mayo) y en marzo (en el caso de las convocatorias de exámenes de noviembre). Los resultados del PD y los resultados de los cursos del PD que necesiten legalización los enviará por separado la oficina fundacional del IB en Ginebra a los colegios cuando termine el proceso de legalización.

Si se pierde o se daña el diploma o el certificado, ¿se puede solicitar un duplicado?

Si se pierde o se daña el diploma o el certificado, es posible solicitar duplicados. En el IB, estos se conocen como “duplicados de los documentos de resultados”. Si el alumno todavía asiste al Colegio del Mundo del IB o no han pasado aún seis meses desde la emisión del documento, el coordinador del PD o el POP del colegio deberá presentar la solicitud en nombre del alumno. Esto se aplica independientemente de si el colegio sigue ofreciendo el PD o el POP. Los alumnos y los graduados solo pueden solicitar personalmente duplicados de estos documentos si han pasado más de seis meses desde su emisión (después del 1 de enero en el caso de un diploma o certificado obtenido en la convocatoria de exámenes de mayo, o después del 1 de julio en el caso de la convocatoria de exámenes de noviembre). No obstante, esta restricción no se aplicará si el coordinador del PD o el POP del colegio considera admisible el envío de un duplicado del documento en cuestión directamente al alumno o graduado. Si el graduado cumple los requisitos para solicitar personalmente un duplicado, puede hacerlo a través de rrs.ibo.org. Deberá presentar un documento de identidad que contenga su nombre y fecha de nacimiento. Asimismo, se requiere el pago de una tasa por este servicio. El duplicado del documento se emitirá en un plazo de 28 días desde la recepción de la solicitud, el pago y la copia del documento de identidad. Aquí podrá encontrar más información a este respecto.

Para solicitar duplicados de los documentos, no es necesario el código personal ni el número de convocatoria del alumno o graduado (no son campos obligatorios). Por tanto, es posible presentar la solicitud sin esta información.

¿El certificado de calificaciones finales puede enviarse por correo electrónico? / ¿El certificado de calificaciones puede enviarse directamente al alumno o graduado?

El IB solo puede enviar copias oficiales del certificado de calificaciones finales a las universidades y otras instituciones de educación superior, no a los graduados. No obstante, todos los graduados reciben una copia de su certificado y sus resultados al finalizar la convocatoria de exámenes. Estos documentos se envían directamente a los colegios para que los distribuyan a los alumnos.