Cómo solicitar certificados de calificaciones finales y otros documentos

Cómo solicitar un certificado de calificaciones finales

Antes de la publicación de resultados

Si desea hacer la solicitud antes del 5 de julio (para la convocatoria de mayo) o del 16 de diciembre (para la convocatoria de noviembre), póngase en contacto con el coordinador del PD para que la realice en su nombre. 

Puede elegir hasta seis instituciones de educación superior de todo el mundo. En cualquier caso, solo una podrá ser de EE. UU. Un centro de admisión universitaria —por ejemplo, UCAS (el servicio de admisión a universidades y otras instituciones de educación superior del Reino Unido)— contará como una sola institución en la solicitud.

Una vez publicados los resultados, las instituciones de educación superior podrán acceder a ellos a través del sitio web seguro del IB. Aquellas que no utilizan este servicio, recibirán los certificados de calificaciones impresos. Las primeras seis solicitudes de un alumno no tienen ningún costo si se hacen antes de la fecha de publicación de los resultados de la convocatoria correspondiente.

Antes de que se publiquen las calificaciones, los alumnos pueden solicitar que se envíen a seis universidades. Este servicio es gratuito.

Después de la publicación de resultados

Los graduados del IB que deseen solicitar certificados de calificaciones después del 5 de julio (para la convocatoria de mayo) o del 16 de diciembre (para la convocatoria de noviembre), pueden hacerlo en rrs.ibo.org y pedir que estos se envíen directamente a instituciones de educación superior. Se cobrará una tasa por cada solicitud que se envíe, independientemente de si se han realizado o no solicitudes anteriores en nombre del alumno. 

Pago

Por cada solicitud que haga se cobrará una tasa de USD 17.

El IB no acepta el pago en efectivo ni giros postales.

Tenga en cuenta que el IB no acepta el pago con tarjetas American Express. Si no se acepta su pago, póngase en contacto con la institución que expidió su tarjeta de crédito para autorizar la realización de una transacción internacional.

Cuándo y cómo la institución de educación superior recibirá el certificado de calificaciones finales

Las instituciones que hayan optado por utilizar el sitio web seguro del IB tendrán acceso a los certificados de calificaciones de la convocatoria más reciente tan pronto como se publiquen. Los certificados de los graduados de convocatorias anteriores estarán disponibles en cuanto el IB haya procesado la solicitud. Si no utilizan el sitio web, se les enviará por correo postal una copia impresa del certificado de calificaciones finales.

Debido al gran número de solicitudes que recibimos en los meses de diciembre y enero, y en el período que va de julio a septiembre, es posible que lleve más tiempo procesarlas. El IB no se hace responsable de las demoras en el servicio postal o en el procesamiento del certificado de calificaciones finales por parte de las universidades. Este proceso puede tardar hasta 14 días.

Es la institución la que decide lo siguiente:

1. El formato en que recibe los certificados de calificaciones finales del IB (electrónico o impreso).
2. La dirección donde recibe los certificados de calificaciones finales, que suele ser una oficina de admisiones general o centralizada.

Por lo tanto, si necesita comprobar si una institución de educación superior ha recibido su certificado de calificaciones finales, antes que nada, deberá ponerse en contacto con la oficina de admisiones de la institución en cuestión. Si dicha oficina no logra hallar el certificado, póngase en contacto con “El IB responde”. En su mensaje, incluya su nombre, el colegio del que se graduó, la universidad y la fecha en la que hizo la solicitud del certificado para ayudarnos a procesar su consulta lo más rápidamente posible.

Consejos para los alumnos que solicitan certificados de calificaciones finales

PRIMER CONSEJO: Es mejor consultar la política de admisión de la universidad antes de solicitar el envío del certificado de calificaciones finales. Algunas universidades solo aceptan las solicitudes de admisión a estudios de grado a través de un servicio de admisiones centralizado. Por ejemplo, los alumnos que desean acceder a la Universidad de Oxford (Reino Unido) deben completar en línea un formulario de solicitud de UCAS. Si va a solicitar un certificado de calificaciones finales para UCAS y tiene el número de 10 dígitos que dicho servicio adjudica a cada alumno, puede incluirlo en el formulario del IB. Si la solicitud se realiza a través de rrs.ibo.org, puede ingresarlo en el campo “Notas”.

SEGUNDO CONSEJO: Si su certificado de calificaciones finales se envió por vía electrónica, pero la universidad le informa que no tiene acceso a él, asegúrese de haberles dado la información correcta, por ejemplo, su nombre bien escrito, su fecha de nacimiento y la convocatoria de exámenes correspondiente.

TERCER CONSEJO: Los alumnos no deberán dar, bajo ninguna circunstancia, su PIN a universidades o centros de admisión universitaria.

Cómo solicitar un duplicado del diploma o de un certificado

En caso de pérdida o daño, los alumnos pueden solicitar un duplicado del diploma o de un certificado Para enviar una solicitud mediante pago con tarjeta de débito o crédito, complete el formulario en línea de solicitud de envío de resultados. 

Este proceso puede tardar hasta 28 días. Deberá presentar un documento de identidad que contenga su nombre y fecha de nacimiento.

Más información

Para obtener más información sobre certificados de calificaciones finales, certificados del IB o reconocimiento universitario, descargue el paquete informativo sobre los resultados de los alumnos (PDF, 2,8 MB).