¿Qué es la legalización?
Legalizar un documento lo convierte en adecuado para su uso en otro país.
La legalización indica que:
- El documento fue expedido por una autoridad oficial
- La firma y sello del documento son genuinos
- El formato del documento es correcto
En algunos países, los certificados oficiales del Bachillerato Internacional (IB) no son válidos hasta que los hayan legalizado la embajada o el consulado del país correspondiente en Ginebra (Suiza).
Por lo general, los documentos de resultados del Programa del Diploma (PD) o del Programa de Orientación Profesional (POP) son los que necesitan su legalización. Sin embargo, puede solicitar la legalización del diploma del IB o el certificado del POP o de los documentos de resultados de los cursos si lo necesita.
Estas son las dos categorías de países que exigen legalizaciones:
- Los países que solo requieren la apostilla. Una sola apostilla es válida para todos los países firmantes del Convenio de la Apostilla de La Haya.
- Los países que requieren legalización a través de su consulado, ya que no han firmado el Convenio de la Apostilla.
¿Cómo solicito la legalización de mi certificado oficial del IB?
Algunos países exigen que la embajada, el consulado o la cancillería correspondiente de Ginebra (Suiza) legalicen el documento de resultados del programa del IB para el ingreso a las universidades.
Estudiantes actualmente matriculados en un Colegio del Mundo del IB
- La persona responsable de la coordinación del programa del IB deberá informar al alumnado sobre este requisito de legalización y enviar una solicitud al IB en su nombre.
- El IB solo aceptará solicitudes hechas por los colegios. Si tiene la certeza de que necesitará que se legalice el certificado del IB para la admisión universitaria, póngase en contacto con el personal de coordinación del programa.
Graduados del IB
- Si han transcurrido seis meses desde la expedición de sus resultados del IB, puede realizar la solicitud de legalización por su cuenta a través del formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB.
- Incluya su nombre completo, su fecha de nacimiento, el nombre del Colegio del Mundo del IB del cual se graduó y el país de la universidad donde solicita admisión.
- La legalización está determinada por el país donde se encuentra la universidad, no por el país de residencia o la nacionalidad del graduado/a.
- La universidad donde solicita admisión le podrá informar si exige que el certificado del IB esté legalizado.
- Por lo general, los documentos de resultados oficiales del Programa del Diploma o del Programa de Orientación Profesional son los que necesitan su legalización (los documentos que contienen las asignaturas y calificaciones). En ocasiones, se pedirá también el diploma del IB o el certificado del Programa de Orientación Profesional (los documentos que contienen el nombre del alumno/a y del colegio). La universidad le debe indicar lo que necesita.
- En el momento de hacer la solicitud de legalización, se le cobrará una tasa por cada documento que requiera legalización. Dicha tasa es la misma para todos los tipos de documentos.
Nota: Si ha perdido el certificado original, deberá seleccionar la opción Duplicado y legalización de un certificado del IB en el formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB. Debido a que el duplicado y la legalización son dos servicios distintos, se le cobrarán por separado.
¿Cómo realizo el pago del servicio de legalización?
Se le pedirá que efectúe el pago por el servicio de legalización en el formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB.
Mi universidad solicita el documento de resultados del IB legalizado, pero he perdido el certificado original. ¿Qué puedo hacer?
- Acceda al formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB.
- Seleccione Duplicado y legalización de un certificado del IB.
De este modo, se le proporcionará un duplicado legalizado de su certificado del IB.
Se le cobrará por los dos servicios: duplicado y legalización.
¿Qué países requieren la legalización de los documentos de resultados del IB?
La legalización de la certificación oficial del IB depende del país en que esté la universidad.
El IB recomienda a los alumnos/as que se pongan en contacto con la universidad en la que van a solicitar admisión para averiguar:
- Si la universidad exige una legalización de la certificación del IB
- Qué documentos exige la universidad que se legalicen (solamente el documento de resultados o ambos, el documento de resultados y el diploma del IB o el certificado del Programa de Orientación Profesional).
Necesito que mi certificado se legalice de forma urgente. ¿Puede el IB acelerar este proceso?
El IB no proporciona un servicio prioritario de legalización.
El proceso depende de otras organizaciones de fuera del Reino Unido para obtener los sellos de legalización.
Voy a solicitar mi admisión en una universidad italiana. ¿En qué consiste la legalización de certificados para Italia?
Graduados que han obtenido el diploma del IB
La legalización para Italia requiere:
- La apostilla para el documento de resultados del Programa del Diploma
- La “declaración de valor” emitida por el consulado de Italia en Ginebra (Suiza)
Graduados que no han obtenido el diploma del IB
La legalización consiste en obtener la apostilla para el documento de resultados de los cursos del Programa del Diploma.
El consulado italiano no expedirá una declaración de valor a los graduados/as que no hayan obtenido el diploma del IB.
Notas
- El proceso de legalización se realizará por medio del servicio de legalización del IB en Cardiff (Reino Unido), que automáticamente obtendrá la declaración de valor del consulado italiano en Ginebra, a menos que el graduado/a indique lo contrario.
- Los graduados/as pueden recurrir al consulado italiano de su país para obtener la declaración de valor, si así lo desean.
- La lista de los Colegios del Mundo del IB reconocidos por el Ministerio de Educación de Italia está aquí. En la sección Allegati, haga clic en Allegato 2 y busque el apartado “BACCELLIERATO INTERNAZIONALE (IB)”.
He perdido o dañado mi certificado original, ¿cómo puedo solicitar un duplicado?
Estudiantes matriculados en un Colegio del Mundo del IB
- Los certificados llegarán al colegio a finales de septiembre (convocatoria de mayo) o finales de marzo (convocatoria de noviembre).
- Deben haber transcurrido seis meses desde la emisión de sus resultados para que pueda solicitar un duplicado del certificado en el formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB.
- Si no han transcurrido los seis meses, el duplicado deberá solicitarlo la persona responsable de la coordinación del programa del IB.
Graduados del IB
- Los graduados/as del IB pueden solicitar los duplicados de los certificados pasados seis meses desde la publicación de los resultados.
- Solo se pueden solicitar duplicados de los certificados si se pierden o se dañan los documentos de resultados originales.
- Para solicitar un duplicado, complete en línea el formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB.
- Deberá presentar un documento de identidad que contenga su nombre y fecha de nacimiento (pasaporte, permiso de conducir u otro).
- Este proceso puede tardar hasta 28 días.
Información sobre la solicitud de duplicado de un certificado por cambio de nombre desde la graduación:
- Si han transcurrido seis meses desde la publicación de los resultados, escriba al IB a través de support@ibo.org para solicitar el cambio de nombre. Esta solicitud está sujeta a una tasa.
- Si no han pasado seis meses desde la publicación de los resultados, póngase en contacto con la persona responsable de la coordinación del programa.
