Preguntas frecuentes sobre legalización

Desconozco los requisitos de los países de las universidades a las que mis alumnos desean acceder. ¿Existe un servicio general de legalización, independientemente del país?

El servicio de legalización se aplica según los requisitos específicos de los países. Es responsabilidad del alumno averiguar los requisitos de legalización de la universidad a la cual desea acceder. Puede encontrar la lista general de países que requieren legalización en las Notas para coordinadores y los Procedimientos de evaluación, que se encuentran en el Centro de recursos para los programas.

 

¿La tasa de legalización cubre la legalización del diploma y la del documento de resultados?

Las tasas de legalización se cobran por documento. Las tasas se detallan en el documento Información sobre tasas y facturación para los Colegios del Mundo del IB, que se encuentra en el Centro de recursos para los programas.

 

¿Se cobran tasas de legalización diferentes según el tipo de documento?

La tasa de legalización es la misma para todos los documentos.

 

El país para el que necesito enviar la solicitud de legalización no figura en IBIS. ¿Qué debo hacer?

Escriba un mensaje de correo electrónico a legalization@ibo.org e indique los datos del alumno, el país para el cual se debe realizar la legalización y los documentos de resultados que la necesitan.

 

¿Qué ocurre si mis alumnos necesitan el servicio de legalización para varios países?

Póngase en contacto con legalization@ibo.org para recibir asesoramiento sobre este asunto e incluya la mayor información posible en su mensaje.

 

¿Cómo realizo el pago de la legalización que solicité a través de IBIS?

Recibirá una factura a finales de septiembre (para solicitudes de la convocatoria de mayo) y a finales de marzo (para solicitudes de la convocatoria de noviembre).

 

¿Cómo solicito el servicio de legalización en nombre de mis alumnos?

En la sección B7.5 de los Procedimientos de evaluación encontrará toda la información que necesita al respecto.

 

Los documentos de resultados del alumno han llegado al colegio, pero el paquete solo contiene el diploma; falta la hoja de resultados del Programa del Diploma de ciertos alumnos.

Verifique si los alumnos que no recibieron el documento de resultados habían solicitado la legalización. El proceso de legalización de resultados lleva más tiempo que la emisión de certificados que no requieren legalización. Los documentos de resultados legalizados se enviarán por separado.

Si no hubo solicitud de legalización de los documentos faltantes, envíe su consulta a support@ibo.org.

 

A mi alumno se le ha otorgado una calificación más alta debido a una consulta sobre los resultados, pero el documento de resultados del Programa del Diploma requiere legalización. ¿Cuándo recibiremos el nuevo documento legalizado?

El IB imprime resultados del Programa del Diploma con cambios de calificación todas las semanas durante el período de consulta sobre los resultados (del 5 de julio al 15 de septiembre).

Para comenzar con el proceso de legalización, los documentos de resultados se enviarán a Suiza. Una vez legalizados, se enviarán a los colegios.

 

¿Cómo solicito el servicio de legalización una vez que me haya graduado?

Envíe un mensaje de correo electrónico a legalization@ibo.org e incluya su nombre completo, fecha de nacimiento, Colegio del Mundo del IB del cual se graduó y país de la universidad donde solicita admisión.

 

¿Cómo realizo el pago del servicio de legalización?

Una vez que el IB haya recibido su solicitud y toda la información necesaria, deberá realizar el pago mediante transferencia bancaria.

 

Me graduaré en julio y necesito que mi documento de resultados esté legalizado. ¿Qué debo hacer?
Mientras aún asista al colegio, hable con el coordinador(a) para que envíe en su nombre la solicitud de legalización en línea, antes de la fecha límite del 15 de junio. La solicitud de legalización debe proceder de su colegio.

 

Mi universidad solicita el documento de resultados del IB legalizado, pero he perdido el certificado original. ¿Qué puedo hacer?

En primer lugar, tiene que solicitar el duplicado del certificado en el sitio https://rrs.ibo.org. Este servicio está sujeto al pago de una tasa. En la parte de notas del formulario de solicitud, indique que también necesita la legalización del certificado de resultados. Este servicio está sujeto al pago de una tasa aparte.

 

¿Qué países requieren la legalización de los documentos de resultados del IB?
La legalización de los documentos de resultados del IB depende del país en que esté la universidad. Deberá ponerse en contacto con la universidad donde solicitó admisión para averiguar si el documento de resultados requiere legalización.

 

¿En qué consiste la “declaración de valor” que emite el Ministerio de Educación de Italia?

La declaración de valor es un requisito que exigen las universidades de Italia únicamente a alumnos que hayan obtenido el Diploma.

Antes de enviar el documento de resultados del Programa del Diploma al consultado italiano para obtener la declaración de valor, es necesaria la apostilla. El IB puede realizar el trámite de declaración de valor en su nombre o usted puede recurrir al consulado italiano del lugar donde esté.

 

Necesito que mi certificado se legalice de forma urgente. ¿Hay forma de acelerar este proceso?
Lamentablemente, el IB no puede proporcionar un servicio prioritario de legalización. Dependemos de organizaciones fuera del Reino Unido para obtener los sellos correspondientes a la legalización. No obstante, el IB se asegurará de que el proceso de legalización comience dentro de los dos días siguientes a la recepción de su solicitud.

 

¿Cómo puedo legalizar mis resultados del Programa del Diploma?

En algunos países, las universidades exigen que la embajada, el consulado o la cancillería correspondiente en Ginebra (Suiza) legalice el documento de resultados del Programa del Diploma para el ingreso a las universidades.

En estos casos, será responsabilidad del coordinador del Programa del Diploma informar a los alumnos acerca de esta exigencia y enviar la solicitud en nombre de ellos.

Por defecto, el documento de resultados del Programa del Diploma siempre se legaliza. Puede solicitar la legalización del diploma o del documento de resultados de los cursos del Programa del Diploma, si lo necesita.

La universidad donde solicita admisión le podrá informar si exige que el documento de resultados del IB esté legalizado. La legalización está determinada por el país donde se encuentra la universidad, no por el país del cual proviene el alumno.

En los casos de aquellos alumnos que requieran la legalización del documento de resultados del Programa del Diploma, el coordinador del PD deberá enviar una solicitud al IB a más tardar el 15 de junio (para la convocatoria de exámenes de mayo) o el 15 de diciembre (para la convocatoria de exámenes de noviembre), alrededor de tres semanas después de los exámenes.

Los resultados del Programa del Diploma legalizados se enviarán a los colegios correspondientes y generalmente llegarán para finales de septiembre (convocatoria de exámenes de mayo) o marzo (convocatoria de exámenes de noviembre).

 

Necesito legalizar mi diploma, pero me gradué hace un tiempo. ¿Cómo lo hago?

En algunos países, las universidades exigen que la embajada, el consulado o la cancillería correspondiente en Ginebra (Suiza) legalice el documento de resultados del Programa del Diploma para el ingreso a las universidades.

Los exalumnos de convocatorias de exámenes anteriores pueden solicitar la legalización de sus resultados del Programa del Diploma del IB en cualquier momento. La universidad donde solicita admisión le podrá informar si exige que el documento de resultados del IB esté legalizado. La legalización está determinada por el país donde se encuentra la universidad, no por el país del cual proviene el alumno.

Para solicitar este servicio, envíe un mensaje de correo electrónico a legalization@ibo.org e incluya su nombre completo, fecha de nacimiento, nombre del colegio, número de convocatoria y año de graduación. En algunos casos, también deberá proporcionar una copia de su pasaporte. El equipo de legalización podrá orientarlo al respecto.

Este servicio está sujeto al pago de una tasa.

 

¿Emite el IB una declaración de valor para Italia?

La legalización para Italia exige la obtención de la apostilla en el documento de resultados del Programa del Diploma del Bachillerato Internacional, y también la emisión de una certificación o una declaración de valor por parte del consulado de Italia en Ginebra (Suiza).

El proceso de legalización se realizará por medio del servicio de legalización del Bachillerato Internacional en Cardiff (Reino Unido), que automáticamente obtendrá la certificación o declaración de valor del consulado italiano en Ginebra, a menos que el colegio o el exalumno indique lo contrario.

Tenga en cuenta que cada alumno puede recurrir al consulado italiano de su país para obtener la declaración de valor.

 

¿Qué es la legalización?

En algunos países, el documento de resultados oficial del Programa del Diploma del IB no es válido hasta que lo haya legalizado la embajada o el consulado del país correspondiente en Ginebra (Suiza). Es responsabilidad del coordinador del Programa del Diploma informar a sus alumnos sobre este requisito.

Por defecto, el documento de resultados del Programa del Diploma siempre se legaliza. Puede solicitar la legalización del diploma o del documento de resultados de los cursos del Programa del Diploma, si lo necesita.

Existen dos categorías de países que exigen legalizaciones:

 

  • Los países que únicamente requieren la apostilla: una sola apostilla será válida para todos los países firmantes del Convenio de la Apostilla de La Haya.
  • Los países que requieren legalización a través de su consulado: este requisito es para los países que no han firmado el Convenio de la Apostilla.

En los casos de aquellos alumnos que requieran la legalización del documento de resultados del Programa del Diploma, el coordinador del PD deberá enviar una solicitud al IB a más tardar el 15 de junio (para la convocatoria de exámenes de mayo) o el 15 de diciembre (para la convocatoria de exámenes de noviembre), alrededor de tres semanas después de los exámenes.

Los resultados del Programa del Diploma legalizados se enviarán a los colegios correspondientes y generalmente llegarán para finales de septiembre (convocatoria de exámenes de mayo) o marzo (convocatoria de exámenes de noviembre).