Demander l’envoi de relevés de notes

Avant la publication des résultats, les élèves doivent contacter leur conseiller ou conseillère d’orientation ou leur coordonnateur ou coordonnatrice du Programme du diplôme ou du POP afin que ces personnes effectuent une demande d’envoi de relevé de notes à l’IB en leur nom.

Les élèves peuvent sélectionner jusqu’à six universités dans le monde entier. L’envoi à un centre d’admission, comme Universities and Colleges Admissions Services (UCAS) au Royaume-Uni ou Uni-Assist en Allemagne, compte comme une seule demande. Des frais seront facturés pour chaque demande supplémentaire au-delà des six premières, que des demandes aient déjà été envoyées ou non pour l’élève.

Le jour de la publication des résultats, ceux-ci seront immédiatement mis à la disposition des universités sur IBIS, le site Web sécurisé de l’IB consacré aux résultats. Pour les universités qui n’utilisent pas IBIS, l’IB leur envoie les relevés de notes au format papier.

Les élèves de l’IB qui souhaitent demander l’envoi de leur relevé de notes à d’autres universités après la publication des résultats doivent utiliser le service des demandes de communication des résultats de l’IB moyennant des frais.

Bien que cela reste rare, il peut être nécessaire de demander la légalisation des résultats et/ou du diplôme ou du certificat en plus de l’envoi du relevé de notes aux universités. En savoir plus sur la légalisation

Avant la publication des résultats, l’envoi des relevés de notes aux six premières universités est gratuit. Les élèves doivent faire appel au service des demandes de communication des résultats pour toute demande d’envoi supplémentaire. Les demandes effectuées auprès de ce service entraînent des frais de traitement s’élevant à environ 20 USD.

Après la publication des résultats, les élèves doivent effectuer toutes les demandes par l’intermédiaire de ce service.

Veuillez noter que l’IB n’accepte ni les espèces, ni les mandats postaux, ni les cartes American Express. Si votre paiement n’est pas accepté, veuillez contacter votre fournisseur de carte afin d’autoriser la transaction internationale.

Les relevés de notes de l’IB comportent :

• le nom complet de l’élève ;
• sa date de naissance ;
• le nom de l’établissement scolaire fréquenté ;
• les matières de l’élève ;
• la langue dans laquelle la matière a été enseignée ;
• les notes finales pour chaque matière.

Pour les élèves des catégories Diplôme et Reprise, le relevé comporte aussi le nombre total de points obtenus et le résultat global au Programme du diplôme.

L’IB envoie les relevés de notes des élèves aux universités à la demande de l’établissement (ou à la demande de l’élève si la demande est effectuée après la publication des résultats).

Les résultats sont envoyés aux universités de trois manières :

1. au format électronique, par l’IB ;
2. au format électronique, par l’intermédiaire d’un organisme central tel qu’un centre de gestion des admissions ou un ministère de l’Éducation ;
3. au format papier, par service de messagerie.

L’IB encourage vivement les établissements scolaires et les élèves à ne pas envoyer aux universités des captures d’écran d’IBIS contenant les résultats des élèves.

Cela dépend de la manière dont elles reçoivent les relevés de notes.

1. Au format électronique, de la part de l’IB : les universités peuvent accéder aux résultats sur IBIS immédiatement après leur publication par l’IB. L’IB leur enverra également d’autres notifications en cas de changement de note finale après la publication des résultats. Pour les élèves (de la session actuelle ou d’une session précédente) qui demandent l’envoi de relevés de notes supplémentaires, les résultats seront mis à la disposition des universités dès que l’IB les aura traités.

2. Au format électronique, par l’intermédiaire de l’organisme central qui les traite. Il convient de noter que les universités ne recevront pas les résultats immédiatement.

3. Au format papier, les universités ou les centres de traitement reçoivent les résultats par service de messagerie. Le centre mondial de l’IB à Cardiff (Royaume-Uni) envoie les résultats au format papier, et les universités ou les centres de traitement les reçoivent normalement dans les deux à quatre semaines suivant la publication des résultats. En raison du nombre élevé de demandes reçues pendant les mois de forte activité, c’est-à-dire en décembre et janvier et de juillet à septembre, le traitement des demandes de relevés de notes peut prendre plus de temps. L’IB décline toute responsabilité en cas de retard dans l’acheminement du courrier ou dans le traitement des relevés de notes par les universités. La livraison des relevés de notes au format papier peut prendre plusieurs semaines.

Non. Si les notes finales de l’élève ont été modifiées après l’envoi du relevé original à l’université, l’IB enverra gratuitement le relevé mis à jour à l’université.

Si l’université a choisi de recevoir les relevés de notes sur IBIS, elle recevra automatiquement un courriel confirmant les modifications apportées aux notes finales reportées sur le relevé de notes disponible au téléchargement.  Si l’université a choisi de recevoir les relevés de notes au format papier, l’IB imprimera le relevé de notes mis à jour et le lui enverra.

Veuillez contacter L’IB vous répond et fournir les renseignements suivants : nom de l’élève, établissement scolaire, session d’examens et numéro de session ou code personnel de l’élève. Veuillez aussi indiquer le nom et le pays de l’université (ainsi que le code IBIS, si vous le connaissez). L’équipe de l’IB vous apportera l’aide nécessaire.

Non. L’IB envoie les relevés de notes aux universités au format sélectionné par ces dernières, soit par voie électronique sur IBIS, soit au format papier.

Les élèves peuvent utiliser le site Web dédié pour consulter leurs résultats (si leur établissement leur a fourni des identifiants de connexion). Ce site Web leur permet également de vérifier où leurs relevés de notes ont été envoyés et sous quel format (électronique ou papier).

Non. L’IB ne fournit pas de relevés de notes officiels aux élèves. En revanche, les élèves recevront un exemplaire de leur diplôme/certificat et de leurs résultats à la fin de la session d’examens. Ces documents sont envoyés directement aux établissements, qui doivent se charger de leur distribution aux élèves.

Oui. Si un diplôme ou un certificat de l’IB a été perdu ou détruit, les élèves peuvent demander un duplicata. Pour effectuer une demande et régler par carte de débit ou de crédit, veuillez remplir le formulaire en ligne de demande de communication des résultats.