COVID-19: Preguntas frecuentes sobre la autorización y evaluación

Autorización

Retransmisión sobre las visitas a distancia: apoyo adicional para colegios y IBEN (PD y POP)

La finalidad de este webcast es ayudar a los educadores y colegios solicitantes que participen en visitas a distancia.

 

Retransmisión sobre las visitas a distancia: apoyo adicional para colegios y IBEN (PEP y PAI)

La finalidad de este webcast es ayudar a los educadores y colegios que participen en visitas de verificación y consultas a distancia.

 

¿Se verá afectado el cronograma de autorización de mi colegio por la cancelación de los eventos presenciales de desarrollo profesional?

No. El IB ha tomado medidas para garantizar que ningún colegio se vea perjudicado por la cancelación de los eventos presenciales de desarrollo profesional. En primer lugar, estamos aumentando el número de talleres de desarrollo profesional en línea para brindar apoyo a los colegios durante este período. Somos conscientes de que la COVID-19 (coronavirus) ha suscitado preocupaciones y problemas a los colegios, y de que aprecian mucho las experiencias de desarrollo profesional presenciales. Por ello, si prefieren esperar hasta que esta opción vuelva a estar disponible, el IB aceptará cualquier inscripción a un evento de desarrollo profesional en los próximos 12 meses como prueba de cumplimiento de los requisitos de desarrollo profesional del proceso de autorización.

 

¿Qué ocurre si hay programada una visita de verificación?

En virtud de las recomendaciones y decisiones de diversos órganos de gobierno, el IB ha considerado la posibilidad de utilizar protocolos de visita a distancia para garantizar que los colegios no se vean perjudicados por la situación. Hemos enviado los protocolos por correo electrónico a los colegios que se han visto afectados. Si no los ha recibido, póngase en contacto con el responsable de las relaciones del programa con su colegio. Tenga por seguro que hemos trabajado con los educadores del IB asignados para que estén preparados para llevar a cabo las visitas a distancia. En general, todas las visitas del proceso de autorización seguirán haciéndose de forma virtual a fin de respetar las restricciones de viajes y garantizar la seguridad de los miembros de nuestra comunidad. Estamos comunicándonos directamente con los colegios afectados y pidiendo que confirmen sus visitas virtuales en un plazo de siete días desde la recepción de la comunicación. Si, concluido ese plazo, no hemos recibido la respuesta de su colegio, deberemos aplazar su visita programada.

Sabemos que las comunidades escolares valoran mucho las visitas presenciales y, por lo tanto, ofrecemos dos opciones si prefieren que se haga una visita de verificación presencial.

1. Si desean posponer la visita de verificación hasta que se pueda realizar en persona, deberán indicar tres fechas posibles a través de un formulario en línea. El IB intentará confirmar la fecha de su visita de verificación tan pronto como sea posible, a más tardar, un mes antes de que esta tenga lugar.
   
   
2. Si su colegio está en un país, estado o provincia donde piensen que se podrá realizar la visita de verificación presencial en la fecha actualmente programada, deberán escribir un correo electrónico al responsable de las relaciones del programa en un plazo de siete días tras recibir la comunicación. Este se pondrá en contacto con ustedes una vez reciba su mensaje para hablar sobre el contexto específico de su colegio y su capacidad de acoger una visita de verificación presencial.

 

¿Qué ocurre si hay programada una visita de consulta?

En virtud de las recomendaciones y decisiones de diversos órganos de gobierno, el IB ha considerado la posibilidad de utilizar protocolos de visita a distancia para garantizar que los colegios no se vean perjudicados por la situación. Hemos enviado los protocolos por correo electrónico a los colegios que se han visto afectados. Si no los ha recibido, póngase en contacto con el responsable de las relaciones del programa con su colegio. Tenga por seguro que hemos trabajado con los educadores del IB asignados para que estén preparados para llevar a cabo las visitas a distancia. En general, todas las visitas del proceso de autorización seguirán haciéndose de forma virtual a fin de respetar las restricciones de viajes y garantizar la seguridad de los miembros de nuestra comunidad. Estamos comunicándonos directamente con los colegios afectados y pidiendo que confirmen sus visitas virtuales en un plazo de siete días desde la recepción de la comunicación. Si, concluido ese plazo, no hemos recibido la respuesta de su colegio, deberemos aplazar su visita programada.

Sabemos que las comunidades escolares valoran mucho las visitas presenciales y, por lo tanto, ofrecemos dos opciones si prefieren que se haga una visita de consulta presencial.

1. Si desean posponer la visita de consulta hasta que se pueda realizar en persona, deberán ponerse en contacto con su asesor directamente y confirmar una nueva fecha para la visita. Una vez se haya confirmado una nueva fecha, comuníquensela al responsable de las relaciones del programa.
   
   
2. Si su colegio está en un país, estado o provincia donde que piensen que se podrá realizar la visita de consulta presencial en la fecha actualmente programada, deberán escribir un correo electrónico al responsable de las relaciones del programa en un plazo de siete días tras recibir la comunicación. Este se pondrá en contacto con ustedes una vez reciba su mensaje para hablar sobre el contexto específico de su colegio y su capacidad de acoger una visita de consulta presencial.

Visitas virtuales: proceso de autorización

Apoyo para los colegios y educadores que realizan visitas virtuales a raíz del brote epidémico del coronavirus

En general, todas las visitas del proceso de autorización seguirán haciéndose siguiendo los protocolos para visitas a distancia, a fin de respetar las restricciones de viajes y garantizar la seguridad de los miembros de nuestra comunidad. Necesitamos adoptar un enfoque que sea lo más flexible posible para brindar el mejor apoyo a los colegios. La guía se ha elaborado para los colegios que están llevando a cabo una convocatoria de exámenes, pero sabemos que pueden darse varios escenarios: que los miembros del personal estén en el colegio, pero no haya alumnos; que los miembros del equipo directivo estén en el colegio, pero los docentes y el alumnado no; que todas las partes implicadas estén trabajando y aprendiendo desde sus hogares, etc.

 

¿Qué requisitos deben cumplirse para que la visita siga en curso?

En estas circunstancias extraordinarias, los educadores del IB asignados no viajarán al centro global para llevar a cabo la visita, sino que la realizarán desde su lugar de residencia. Como parte del proceso de visita, los educadores asignados deben programar reuniones con todas las partes interesadas que sea pertinente: equipo directivo, docentes, alumnos y padres. Si las reuniones se pueden programar empleando herramientas de comunicación en línea, la visita puede seguir en curso.

 

¿Cómo se llevarán a cabo las reuniones?

Las visitas a distancia deben realizarse dentro del período habitual, ajustándose todo lo posible al programa de una visita presencial. En el orden del día de cada visita programada se proporcionará un enlace a una sala de reuniones virtual de Skype, WebEx, etc., y todos los participantes y miembros de la delegación visitante podrán hacer clic en él para entrar en la reunión.

El jefe de la delegación tiene el deber de asegurarse de que todas las reuniones se organicen con el enlace a la sala de reuniones correspondiente y que la herramienta de comunicación en línea que se utilice esté disponible en el colegio. El jefe de la delegación debe confirmar el método de comunicación en línea de preferencia para el colegio antes de elaborar el programa. Si el jefe de la delegación y el colegio no pueden encontrar una herramienta de comunicación en línea que sea conveniente para ambos, el jefe de la delegación debe ponerse en contacto con el responsable de las relaciones del programa para recibir apoyo.

 

¿Cómo se pueden proporcionar las pruebas de las instalaciones (incluidas las de las instalaciones de almacenamiento de material de examen)?

Entendemos que durante este período de interrupción es posible que los colegios no puedan proporcionar pruebas visuales de las instalaciones. Si el colegio se encuentra en esta situación, se solicitarán pruebas visuales para las aplicaciones concretas que no se pudieron obtener durante la visita posteriormente, a través del proceso de informes sobre las cuestiones que requieren acción inmediata de las visitas de verificación. El colegio proporcionará descripciones de las instalaciones durante la visita virtual y la delegación visitante o el asesor las documentará como parte de los hallazgos.

 

¿Cómo se pueden proporcionar pruebas de la enseñanza y el aprendizaje (PEP y PAI)?

Los colegios han demostrado mucha resiliencia durante este período al implementar iniciativas de aprendizaje en línea para garantizar la continuidad de la enseñanza y el aprendizaje. Instamos a los colegios a que utilicen los entornos de aprendizaje en línea para demostrar su compromiso con una pedagogía basada en la indagación.

 

¿Qué ocurre si se dispone el cierre de un colegio a última hora?

Durante este período de incertidumbre, es importante que todos permanezcamos en contacto. Cabe la posibilidad de que un colegio tenga que cerrar pocos días antes de una visita, en la mañana del día en que se iba a llevar a cabo, o incluso durante su realización. Si eso ocurriera, solicitamos que el colegio se ponga en contacto con el responsable de las relaciones del programa y la delegación visitante o el asesor, con carácter prioritario. El IB reprogramará la visita tras consultarlo con el colegio.

 

¿Con quién debo comunicarme?

Colegios: Póngase en contacto con el responsable de las relaciones del programa con su colegio.
Educadores:

1. Si tiene alguna pregunta relativa a la logística, póngase en contacto con el departamento de logística de servicios a los colegios.
   
   
2. Si tiene dudas sobre cómo reunir las pruebas requeridas en las normas y aplicaciones concretas, póngase en contacto con el responsable de las relaciones del programa con su colegio.
   
   
3. Si tiene alguna pregunta en relación con los roles, incluida la organización de las reuniones virtuales, póngase en contacto con el responsable de las relaciones del programa con su colegio.

Evaluación de los programas

Se ha pospuesto la visita de evaluación. ¿Cómo puedo reprogramarla?

El departamento de logística de evaluación se pondrá en contacto con usted después de mayo de 2020 para acordar una nueva fecha para la visita.

 

Se ha pospuesto la visita de evaluación. ¿Tendré que volver a cargar los documentos o proporcionar actualizaciones de cualquiera de ellos?

No, a menos que se haya puesto de acuerdo con el responsable de Colegios del Mundo del IB para cargar más documentos.

 

Teníamos una cuestión que requería acción inmediata relacionada con el requisito de desarrollo profesional B2.3a, pero se ha cancelado el taller al que los educadores debían asistir para solucionar esta cuestión. ¿Se autorizará una extensión del plazo para cumplir con este requisito?

Sí. Póngase en contacto con el responsable de Colegios del Mundo del IB que tiene asignado para planificar los siguientes pasos.

 

¿Se verá afectada la evaluación del programa de mi colegio por la cancelación de los eventos presenciales de desarrollo profesional?

No. El IB ha tomado medidas para garantizar que ningún colegio se vea perjudicado por la cancelación de los eventos presenciales de desarrollo profesional. En primer lugar, hemos aumentado la cantidad de talleres de desarrollo profesional en línea para brindar apoyo a los colegios durante este período, y hemos reducido su costo en un 25 % (USD 450 por persona). Además, ofrecemos una versión en línea de los talleres internos. Los colegios pueden solicitar esta opción para que los participantes realicen el taller en línea en un grupo cerrado. Somos conscientes de que la COVID-19 ha suscitado preocupaciones y problemas a los colegios, y de que aprecian mucho las experiencias de desarrollo profesional presenciales. Por ello, si prefieren esperar hasta que esta opción vuelva a estar disponible, el IB aceptará cualquier inscripción a un evento de desarrollo profesional en los próximos 12 meses como prueba de cumplimiento de los requisitos de desarrollo profesional del proceso de evaluación. Si considera que su colegio está atravesando circunstancias adversas extremas que le impedirán completar el taller de desarrollo profesional en el período de 12 meses, póngase en contacto con el responsable asignado a su colegio para obtener orientación adicional.

 

¿Es posible programar una visita de evaluación a distancia si la delegación visitante no puede desplazarse al colegio?

Cuando hay restricciones de viaje, como las que afrontamos actualmente, que afectan la realización de eventos, cabe la posibilidad de que se pueda realizar la visita de evaluación a distancia (virtualmente). Póngase en contacto primero con el responsable de Colegios del Mundo del IB que tiene asignado para discutir esta posibilidad.