Legalización

Es posible que los alumnos tengan que presentar documentos legalizados a la universidad que hayan elegido. La información que aparece a continuación resume en qué consiste la legalización, qué documento o documentos podría ser necesario legalizar y cómo se debe realizar una solicitud de legalización.

Tras la finalización del Programa del Diploma (PD) o del Programa de Orientación Profesional (POP), los alumnos se encontrarán en una de las siguientes situaciones:

Los que cumplen los requisitos del PD reciben dos documentos: el diploma del IB y los resultados del PD.

  • El diploma o diploma bilingüe del IB es el certificado final que se otorga tras cumplir todos los requisitos del PD.
  • En el documento de los resultados del PD se detallan los cursos realizados, al igual que las puntuaciones otorgadas en cada uno de ellos y la puntuación total obtenida en el PD.

Los alumnos que optan por cursar una selección de cursos del PD o no cumplen los requisitos del PD reciben los resultados de los cursos del PD.

  • En el documento de los resultados de los cursos del PD se detallan las puntuaciones obtenidas en cada uno de los cursos realizados, pero no se muestra la puntuación total del PD.

Los que cumplen los requisitos del POP reciben dos documentos: el certificado del POP y los resultados del POP.

En el caso de la mayoría de los alumnos, la legalización no es necesaria. Sin embargo, es posible que a veces sí se exija por varios motivos, tales como la matriculación en la universidad, un requisito legal que deba cumplir el colegio y para evitar fraudes. Cuando la legalización sea necesaria, deberá legalizarse el documento de los resultados o, en algunos casos, tanto el documento de los resultados como el diploma o certificado. La legalización es el proceso de autentificación o certificación de un documento legal para que el sistema jurídico de otro país lo reconozca a todos los efectos legales. El siguiente gráfico muestra qué documentos puede ser necesario legalizar en función de la trayectoria de los alumnos.

Si usted es el coordinador del IB, a continuación encontrará una lista de los países que suelen exigir la legalización. También podrá consultar información más detallada en las Notas para coordinadores y en los Procedimientos de evaluación del Programa del Diploma o en los Procedimientos de evaluación del Programa de Orientación Profesional, disponibles en el Centro de recursos para los programas. Abajo encontrará la lista más reciente de países que a menudo solicitan legalización. Los Procedimientos de evaluación se actualizarán a su debido tiempo.

Los alumnos son los responsables de determinar si su país de destino preferido establece requisitos de legalización y cuáles son con exactitud (por ejemplo, si solo se exigen los resultados o tanto los resultados como el diploma del IB o el certificado del POP). Téngase en cuenta que el país de destino determina los requisitos de legalización Los alumnos deben trabajar en estrecha colaboración con su coordinador del IB para determinar lo que se necesita en su situación.

Arabia Saudita

Brasil

Bulgaria

Chipre

Egipto

Emiratos Árabes Unidos

Federación de Rusia

Georgia

Grecia

Israel

Italia  

México

Portugal República Checa

 

Rumania

Taiwán

Ucrania

 

Solicitud de la legalización

Antes de graduarse en el colegio

En los casos de los alumnos que requieran la legalización del documento de resultados o tanto de los resultados como del diploma del IB o el certificado del POP, el coordinador del IB deberá enviar una solicitud al IB a más tardar el 15 de junio (para la convocatoria de exámenes de mayo) o el 15 de diciembre (para la convocatoria de exámenes de noviembre). Estas solicitudes deben completarse en IBIS.

Los coordinadores del IB y los asesores universitarios y profesionales pueden encontrar información útil para solicitar el servicio de legalización en nombre de sus alumnos en los Procedimientos de evaluación del Programa del Diplomao en los Procedimientos de evaluación del Programa de Orientación Profesional, disponibles en el Centro de recursos para los programas.

Todas las solicitudes recibidas a más tardar el 15 de junio (para la convocatoria de mayo) y el 15 de diciembre (para la convocatoria de noviembre) se enviarán a Ginebra (Suiza) para iniciar el proceso de legalización a mediados de julio y a mediados de enero, respectivamente. El IB depende de organizaciones externas para obtener los sellos de legalización y el tiempo que requieren las cancillerías, consulados o embajadas para la legalización es diferente según el caso. Los documentos legalizados se enviarán a la oficina del IB en Cardiff antes de ser remitidos a los colegios solicitantes. Los documentos legalizados generalmente llegarán para finales de septiembre (convocatoria de mayo) o marzo (convocatoria de noviembre).

Lamentablemente, el IB no puede proporcionar un servicio prioritario de legalización.

Después de graduarse en el colegio

Durante los seis primeros meses siguientes a la graduación y la publicación de los resultados (se publican el 5 de julio para la convocatoria de mayo y el 2 de enero para la convocatoria de noviembre), los graduados del IB deben trabajar con su coordinador del IB para solicitar los servicios de legalización. El coordinador del IB presentará la solicitud directamente a legalization@ibo.org. Debe tenerse en cuenta que los graduados del IB no pueden realizar una solicitud por esta vía.

Pasados los seis meses posteriores a la publicación de los resultados de los alumnos, los graduados del IB que necesiten la legalización de sus resultados, o bien tanto de los resultados como del diploma del IB o elcertificado del POP, deben utilizar el formulario de envío de resultados del IB (servicio de solicitud de envío de resultados). Los graduados deberán pagar por este servicio.

El IB depende de otras organizaciones de fuera del Reino Unido para obtener los sellos de legalización y el tiempo de respuesta es diferente según el caso. Los documentos legalizados se devolverán a la oficina del IB en Cardiff antes de ser enviados por correo postal a los colegios solicitantes, que posteriormente se los remitirán a los alumnos.

Requisitos de legalización para Italia

Si el colegio del alumno no está en la lista de colegios reconocidos en Italia, la universidad puede solicitar, como documentación adicional, una declaración de valor. En este sitio web se mencionan los Colegios del Mundo del IB reconocidos por el Ministerio de Educación de Italia. Desplácese hasta la sección Allegati y haga clic en Allegato 2.

Compruebe si una universidad requiere una declaración de valor. De ser así, los alumnos deben proporcionar los siguientes documentos para solicitar este servicio y cumplir con las exigencias del consulado italiano que emite la declaración de valor: 

  • Copia original del diploma
  • Copia del pasaporte del alumno
  • Copia del comprobante de matriculación o prematriculación en la universidad
  • Copia del requisito de la universidad de proporcionar una declaración de valor

Este servicio debe solicitarse a través del Colegio del Mundo del IB del alumno antes de que se publiquen los resultados. Para recibir orientación adicional, póngase en contacto con el servicio de legalización del IB escribiendo a la dirección legalization@ibo.org. El IB no puede procesar solicitudes de declaraciones de valor sin la documentación requerida.

Declaración de comparabilidad

Algunas universidades pueden solicitar una declaración de comparabilidad, emitida por el Centro de Información sobre Movilidad y Equivalencias Académicas (CIMEA, por sus siglas en italiano). Para obtener más información y hacer una solicitud, comuníquese directamente con el CIMEA.

Última actualización: febrero de 2022

Matriculación en universidades de la India

Las universidades de la India suelen requerir un certificado para la continuación de estudios. El certificado para la continuación de estudios es un documento jurídicamente no vinculante que indica que un alumno ha realizado los exámenes del IB en una convocatoria determinada y que el IB no se opone a que acceda a una universidad o institución de educación superior en la India, o a que se presente a exámenes de cualquier organismo de evaluación.

En la convocatoria actual, al certificado de calificaciones finales de los alumnos se puede adjuntar automáticamente un certificado para la continuación de estudios si el coordinador del PD o el POP del colegio presenta la solicitud antes de la fecha límite. El coordinador del PD o el POP del colegio debe seleccionar en IBIS la opción de incluir un certificado para la continuación de estudios con el certificado de calificaciones finales del alumno.

  1. Los graduados de convocatorias de exámenes anteriores y los alumnos que no hayan solicitado el envío de su certificado de calificaciones finales a una universidad de la India antes de la fecha límite, deberán presentar su solicitud del certificado de calificaciones finales y el certificado para la continuación de estudios a través de rrs.ibo.org.
  2. Los alumnos que presentaron su solicitud antes de la fecha límite pero olvidaron seleccionar la opción de incluir el certificado para la continuación de estudios deberán presentar su solicitud del certificado para la continuación de estudios (únicamente) a través de rrs.ibo.org. Nótese que se cobrará una tasa por las solicitudes presentadas a través de rrs.ibo.org.

Aquíaquí podrá encontrar más información útil para descargar (en inglés).

Preguntas frecuentes

¿Cómo gestiona el IB la legalización de los resultados del PD cuando a un alumno se le otorga una calificación más alta debido a una consulta sobre los resultados?

El IB imprime resultados del Programa del Diploma con cambios de calificación todas las semanas durante el período de consulta sobre los resultados (del 5 de julio al 15 de septiembre).

Los documentos de resultados se enviarán a Suiza para comenzar el proceso de legalización. Una vez legalizados, se enviarán a los colegios.

¿Qué debo hacer si el país para el que necesito enviar la solicitud de legalización no figura en IBIS?

Escriba un mensaje de correo electrónico a legalization@ibo.org e indique los datos del alumno, el país para el cual se debe realizar la legalización y los documentos de resultados que la necesitan.

¿Qué debo hacer si mis alumnos necesitan el servicio de legalización para varios países?

Póngase en contacto con legalization@ibo.org para recibir asesoramiento sobre este asunto e incluya la mayor información posible en su mensaje.

¿Qué debo hacer si los documentos de resultados del alumno han llegado al colegio, pero falta la hoja de resultados del Programa del Diploma de ciertos alumnos?

Verifique si los alumnos que no recibieron el documento de resultados habían solicitado la legalización. El proceso de legalización de resultados lleva más tiempo que la emisión de certificados que no requieren legalización. Los documentos de resultados legalizados se enviarán por separado.

Si no hubo solicitud de legalización de los documentos faltantes, envíe su consulta a support@ibo.org

¿Cómo puedo solicitar un nuevo diploma del IB o certificado del POP legalizado o un nuevo documento de resultados del PD o del POP legalizado si he perdido el certificado original?

Puede solicitar un duplicado del diploma del IB o el certificado del POP a través de rrs.ibo.org. Se abonará una tasa por este servicio.
En el formulario de solicitud, indique que también necesita la legalización del documento de resultados. Este servicio está sujeto al pago de una tasa aparte.

Si tiene alguna pregunta sobre la legalización, no dude en escribir a support@ibo.org.