Aunque no es lo habitual, es posible que en algunos casos los alumnos/as tengan que presentar documentos legalizados a la universidad, entidad pública u organización que hayan elegido.
La información que se ofrece a continuación abarca:
- Qué es la legalización
- Qué documentos puede ser necesario legalizar
- En qué casos es obligatoria la legalización
- Requisitos de legalización específicos para Italia y la India
- Cómo enviar una solicitud de legalización
- Preguntas frecuentes sobre la legalización
El personal de coordinación del programa y de asesoría universitaria y profesional con acceso a Mi IB también puede consultar información detallada sobre los procedimientos de legalización en los Procedimientos de evaluación del Programa del Diploma (PD) y del Programa de Orientación Profesional (POP) en el Centro de recursos para los programas.
Información sobre la legalización
La legalización (que en ocasiones se denomina homologación) es el proceso de autentificación o certificación de un documento legal para que una institución lo reconozca. La mayoría del alumnado no necesita legalizar sus certificados del IB. Sin embargo, a veces sí se exige por varios motivos, tales como la matriculación en la universidad y requisitos legales a los que está sujeto el colegio. En algunos países, los certificados oficiales del Bachillerato Internacional (IB) no son válidos hasta que los haya legalizado en Suiza (donde se encuentra la oficina fundacional del IB) la correspondiente embajada o consulado.
La legalización indica que:
- El documento fue expedido por una autoridad oficial.
- La firma y sello del documento son genuinos.
- El formato del documento es correcto.
Documentos que puede ser necesario legalizar
Cuando se requiere legalización, lo más habitual es que deban legalizarse los certificados del PD o del POP, en los que aparecen las asignaturas y las calificaciones. La entidad que ha solicitado la legalización debe indicar lo que requiere. No obstante, abajo se incluye una lista de los documentos que puede que sea necesario legalizar.
Tras la finalización del PD o del POP, los alumnos/as se encontrarán en una de las siguientes situaciones:
Si cumplen los requisitos del PD, reciben dos documentos: el diploma del Bachillerato Internacional (diploma del IB) y el documento de resultados del Programa del Diploma.
- El diploma del IB (o el diploma bilingüe del PD) es el certificado final que se otorga tras cumplir todos los requisitos del PD.
- En el certificado de resultados del PD se detallan los cursos realizados, las puntuaciones otorgadas en cada uno de ellos y la puntuación total obtenida en el PD.
Si han realizado una selección de cursos del PD o no cumplen los requisitos del PD, reciben el documento de resultados de los cursos del Programa del Diploma.
- En dicho documento se detallan las puntuaciones obtenidas en cada uno de los cursos realizados, pero no se muestra la puntuación total del PD.
Si cumplen los requisitos del POP, reciben dos documentos: el certificado del Programa de Orientación Profesional y el documento de resultados de los cursos del Programa de Orientación Profesional.
- El certificado del POP (o el certificado bilingüe del POP) es el certificado final que se otorga tras cumplir todos los requisitos del POP.
- El documento de resultados de los cursos del POP, además de mostrar los resultados de las asignaturas, indicará si el alumno/a ha completado los componentes troncales.
Países que suelen exigir la legalización
El alumnado es responsable de determinar si su país de destino preferido ha establecido requisitos de legalización y cuáles son (por ejemplo, si solo se exige la legalización del certificado de resultados o si se exige la legalización tanto del certificado de resultados como del diploma del IB).
La legalización suele estar determinada por el país donde se encuentra la universidad, no por el país de residencia o la nacionalidad del graduado/a. Los colegios deben ayudar a sus estudiantes a aclarar sus dudas referentes a los requisitos de la institución u organización a la que desean acceder antes de que presenten sus solicitudes de legalización en IBIS.
Más abajo encontrará una lista de los países que suelen exigir la legalización. También puede consultar información más detallada en el Centro de recursos para los programas, en la sección C8.5 de los Procedimientos de evaluación del PD y en la base de datos de declaraciones de reconocimiento.
| Arabia Saudita |
Brasil |
Bulgaria |
Chipre |
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Egipto |
Emiratos Árabes Unidos |
Federación de Rusia |
Georgia |
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Grecia |
Israel |
Italia | |
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México |
Portugal | República Checa |
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Rumania |
Taiwán |
Ucrania |
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Legalización en países específicos
Requisitos de legalización en Italia
Algunas universidades de Italia exigen legalización. A veces también se exige una declaración de valor. Compruebe los requisitos de la universidad antes de solicitar la legalización.
Los requisitos de las universidades pueden variar en función de si el alumno/a procede de un Colegio del Mundo del IB incluido en la lista de colegios reconocidos del Ministerio de Educación de Italia, que puede consultarse en el sitio web del Ministerio de Universidades e Investigación (vaya a “Allegati” y seleccione “Allegato 2”). Por lo general, los colegios incluidos en esta lista no necesitan una declaración de valor para los resultados de sus estudiantes. No obstante, tenga en cuenta que la lista del Ministerio no es exhaustiva ni está siempre actualizada.
Cuando un coordinador/a del programa de un colegio que no figure en la lista de colegios reconocidos del Ministerio presente una solicitud de legalización para Italia, el IB enviará un correo electrónico a dicho coordinador/a. Se le pedirá que confirme si se exige una declaración de valor, le dará más detalles sobre el proceso de legalización en Italia y le indicará los documentos que se deben presentar al IB para obtener una declaración de valor:
- Una copia legalizada del documento de resultados del IB (si se ha solicitado después de la publicación de los resultados)
- Una copia del documento de identidad del alumno/a
- Una prueba de (pre)inscripción o (pre)matriculación emitida por la universidad o una autodeclaración de inscripción para quienes tienen nacionalidad italiana
- Una prueba de que la universidad exige una declaración de valor
El IB también puede ofrecer ayuda al alumnado que solicite una declaración de valor para uso profesional o de empleo. Se cobrará una tasa por este servicio. Escriba un mensaje de correo electrónico a [email protected] para obtener más información.
Los graduados/as del IB que no hayan obtenido el diploma del IB pero necesiten legalización para Italia pueden legalizar su documento de resultados de los cursos del PD, pero el consulado italiano no emitirá una declaración de valor.
También puede consultar los requisitos para Italia en la base de datos de declaraciones de reconocimiento.
Declaración de comparabilidad
Algunas universidades pueden solicitar una declaración de comparabilidad, emitida por el Centro de Información sobre Movilidad y Equivalencias Académicas (CIMEA, por sus siglas en italiano). Para obtener más información y hacer una solicitud, comuníquese directamente con el CIMEA.
Requisitos de legalización en la India
Las universidades de la India suelen requerir un certificado para la continuación de estudios, un documento jurídicamente no vinculante que indica que un alumno/a ha realizado los exámenes del IB en una convocatoria determinada y que el IB no se opone a que acceda a una universidad o institución de educación superior en la India, o a que se presente a exámenes de cualquier organismo de evaluación.
Antes de que se publiquen los resultados de los exámenes del alumnado, el equipo de coordinación debe presentar una solicitud de certificado de calificaciones finales en IBIS, que generará automáticamente la solicitud de un certificado para la continuación de estudios. El personal de coordinación puede iniciar sesión en IBIS y descargar los certificados para la continuación de estudios.
Tras la publicación de los resultados de los exámenes, el alumnado debe solicitar los certificados de calificaciones finales o los certificados para la continuación de estudios completando el formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB (rrs.ibo.org). Se cobrará una tasa por todas las solicitudes presentadas a través de rrs.ibo.org.
Para obtener más información, lea las preguntas frecuentes sobre el IB en la India y nuestra guía de orientación sobre el reconocimiento en la India (disponibles en inglés). También puede consultar la base de datos de declaraciones de reconocimiento.
Cómo presentar una solicitud de legalización
Antes de solicitar la legalización, confirme si la exige la universidad, entidad pública u organización a la que usted o su estudiante se dirigen.
El personal de coordinación del programa debe solicitar este servicio antes de que se publiquen los resultados. Escriba a [email protected] para obtener ayuda.
Alumnado actual del IB
El personal de coordinación del programa debe enviar las solicitudes al IB en nombre del alumno/a a través de IBIS. La fecha límite para el envío de solicitudes de legalización es el 15 de junio para las convocatorias de exámenes de mayo y el 15 de diciembre para las de noviembre.
El IB solo aceptará solicitudes hechas por los colegios. Si un alumno/a tiene la certeza de que necesitará que se legalice el certificado del IB para la admisión universitaria, debe ponerse en contacto con el personal de coordinación del programa.
Si un alumno/a repite un examen, se deberá presentar una nueva solicitud.
Alumnado graduado del IB
Si han transcurrido seis meses desde la expedición de los resultados del IB, el alumnado graduado puede realizar la solicitud de legalización por su cuenta completando el formulario del servicio de solicitud de envío de resultados (rrs.ibo.org).
Se debe incluir el nombre completo, la fecha de nacimiento, el nombre del Colegio del Mundo del IB y el país de la universidad a la que se solicita la admisión.
En el momento de hacer la solicitud de legalización, se le cobrará una tasa por cada documento que requiera legalización. Dicha tasa es la misma para todos los tipos de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si mi calificación final cambia debido a una consulta sobre los resultados y necesito legalizar mis documentos del IB?
El IB imprime los resultados del Programa del Diploma con cambios de calificación final todas las semanas durante el período de consulta sobre los resultados (del 5 de julio al 15 de septiembre). Los documentos que deban legalizarse se enviarán a Suiza y después al colegio.
¿Qué debo hacer si el país para el que necesito enviar la solicitud de legalización no figura en IBIS?
Escriba un mensaje de correo electrónico a [email protected] e indique los datos del alumno/a, el país para el cual se debe realizar la legalización y los documentos de resultados que la necesitan.
¿Qué debo hacer si mis estudiantes solicitan la legalización para varios países?
La tasa de legalización se aplica por documento, independientemente de su tipo o del país para el cual se necesita. Se facturará a los colegios por cada solicitud presentada en IBIS o de forma manual a través del correo electrónico [email protected].
Los colegios solo deben presentar múltiples solicitudes de Apostilla (para países suscritos al Convenio de La Haya) si se necesitan varios conjuntos de certificados. La tasa por duplicado se aplica a todas las solicitudes adicionales.
Envíe un correo electrónico a [email protected] para recibir asesoramiento sobre este asunto. Incluya la mayor cantidad de información posible en su mensaje.
¿Qué debo hacer si los documentos de resultados de los alumnos/as han llegado al colegio, pero falta el certificado de resultados del Programa del Diploma de ciertos alumnos/as?
Verifique si los alumnos/as habían solicitado la legalización. El proceso de legalización lleva más tiempo que la emisión de certificados que no requieren legalización. Los documentos de resultados legalizados se enviarán por separado.
Si no hubo solicitud de legalización de los documentos faltantes, envíe su consulta a [email protected].
Necesito que mi certificado se legalice de forma urgente. ¿Puede el IB acelerar este proceso?
No, el IB no proporciona un servicio prioritario de legalización. El proceso depende de otras organizaciones de fuera del Reino Unido para obtener los sellos de legalización.
¿Cómo puedo solicitar nuevos documentos legalizados si he perdido los documentos originales?
El alumnado graduado del IB puede solicitar duplicados de certificados y de documentos legalizados a través del formulario del servicio de solicitud de envío de resultados del IB (rrs.ibo.org), seleccionando la opción “Duplicado y legalización de un certificado del IB” una vez transcurridos seis meses desde la publicación de los resultados.
Si es necesario, el personal de coordinación puede enviar una solicitud de duplicado y una de legalización antes de que hayan pasado seis meses. En ella se deben indicar los datos del alumno/a, la certificación que requiere legalización y el país para el que se requiere.
Se cobrará por dos servicios: duplicado y legalización. Las tasas aplicables se pueden consultar en rrs.ibo.org. En el formulario de solicitud se debe indicar que también se necesita la legalización del documento de resultados.
Si tiene alguna pregunta sobre la legalización, no dude en escribir a [email protected].
