Solicitud y envío de certificados de calificaciones finales

Última actualización:

El Bachillerato Internacional (IB) proporciona a las universidades certificados oficiales de las calificaciones finales del Programa del Diploma (PD) y del Programa de Orientación Profesional (POP).

La información que aparece en esta página está dirigida al alumnado y al personal de asesoría escolar y coordinación de los Colegios del Mundo del IB. Si es responsable de admisión universitaria, aquí puede obtener más información sobre la recepción y evaluación de certificados de calificaciones finales del IB.

Los certificados de calificaciones finales del IB son documentos que contienen los resultados del alumnado. Se envían a instituciones de educación superior, pero no directamente al alumnado. Sin embargo, el alumnado del IB siempre puede acceder a los resultados de los exámenes en línea.

Plazos importantes para el envío de certificados de calificaciones finales

Es importante que las universidades reciban los certificados de calificaciones finales del alumnado del IB en los plazos previstos tras la publicación de los resultados de los exámenes. Consulte las tablas que figuran a continuación para conocer las acciones clave y las fechas correspondientes.

Convocatoria de exámenes de mayo

Acción Responsabilidad Fecha

Comunicar al asesor/a escolar o coordinador/a del programa qué universidades deben recibir el certificado de calificaciones finales

Estudiante A más tardar, el 15 de junio

Enviar solicitudes de certificados de calificaciones finales del IB

Asesor/a escolar o coordinador/a del programa A más tardar, el 15 de junio

Enviar solicitudes de certificados del IB o el documento de resultados del IB que requieren legalización, a más tardar, en la fecha especificada

Asesor/a escolar o coordinador/a del programa A más tardar, el 15 de junio

Publicar los resultados de los exámenes

IB 5 de julio

Solicitar el servicio de consultas sobre los resultados de categoría 1, 2 y 3

Asesor/a escolar o coordinador/a del programa A partir del 5 de julio

Ver resultados de los exámenes; enviar solicitudes adicionales de certificados de calificaciones finales

Estudiante A partir del 6 de julio

Enviar a las universidades los resultados actualizados tras la consulta sobre los resultados

IB En un plazo de 24 horas a partir del cambio en la calificación

Recibir el certificado del POP o el diploma del PD

Colegio De agosto a septiembre

Recibir los resultados legalizados

Colegio A más tardar, a finales de octubre

Convocatorias de exámenes de noviembre

Acción Responsabilidad Fecha

Comunicar al asesor/a escolar o coordinador/a del programa qué universidades deben recibir el certificado de calificaciones finales

Estudiante A más tardar, el 1 de diciembre

Enviar solicitudes de certificados de calificaciones finales del IB

Asesor/a escolar o coordinador/a del programa A más tardar, el 1 de diciembre

Enviar solicitudes de certificados del IB o el documento de resultados del IB que requieren legalización, a más tardar, en la fecha especificada

Asesor/a escolar o coordinador/a del programa A más tardar, el 15 de diciembre

Publicar los resultados de los exámenes

IB 16 de diciembre

Solicitar solo el servicio de consultas sobre los resultados de categoría 1

Asesor/a escolar o coordinador/a del programa Del 16 al 18 de diciembre

Solicitar el servicio de consultas sobre los resultados de categoría 1, 2 y 3

Asesor/a escolar o coordinador/a del programa A partir del 2 de enero

Ver resultados de los exámenes; enviar solicitudes adicionales de certificados de calificaciones finales

Estudiante A partir del 17 de diciembre

Enviar a las universidades los resultados actualizados tras la consulta sobre los resultados

IB En un plazo de 24 horas a partir del cambio en la calificación

Recibir el certificado del POP o el diploma del PD

Colegio De enero a febrero

Recibir los resultados legalizados

Colegio A más tardar, a finales de marzo

Cómo solicitar certificados de calificaciones finales

Antes de la publicación de resultados

Antes de la publicación de resultados, cada estudiante debe ponerse en contacto con su asesor/a escolar o coordinador/a del PD o el POP para que solicite al IB un certificado de calificaciones finales en su nombre.

El alumnado puede elegir hasta seis universidades de todo el mundo. Un centro de admisión universitaria, como el Servicio de Admisión a Universidades y otras Instituciones de Educación Superior (UCAS, por sus siglas en inglés) en el Reino Unido o Uni-Assist en Alemania, contará como una sola institución en la solicitud. Se cobrará una tasa por cada solicitud adicional que se envíe una vez superadas las seis primeras, independientemente de si se han realizado o no solicitudes anteriores en nombre del alumno o alumna.

Después de la publicación de resultados

El día de la publicación de los resultados, estos se ponen inmediatamente a disposición de las instituciones a través de IBIS, el sitio web seguro del IB para la consulta de resultados. Para las instituciones que no utilizan IBIS, el IB envía los certificados de calificaciones finales en papel.

El alumnado graduado del IB que necesite solicitar certificados de calificaciones finales adicionales tras la publicación de los resultados deberá hacerlo a través del servicio de solicitud de envío de resultados del IB y abonar la tasa correspondiente.

Aunque no es frecuente, es posible que los graduados/as tengan que solicitar también la legalización de sus resultados o del diploma del IB o el certificado del POP, además de solicitar el envío a las universidades de su certificado de calificaciones finales. Obtenga más información sobre la legalización.

Consejos para el alumnado que solicita certificados de calificaciones finales

  • Consulte la política de la universidad: Siempre se deben consultar los requisitos de admisión de las universidades antes de solicitar el envío del certificado de calificaciones finales. Aunque es posible que pueda solicitar que el IB envíe directamente su certificado de calificaciones finales a la universidad, algunas universidades solo aceptan las solicitudes de admisión a estudios de grado a través de un servicio de admisiones centralizado. El alumnado debe ponerse en contacto con el coordinador/a del programa para obtener más información sobre si debe enviar sus certificados de calificaciones finales a un centro de admisión.
  • Proporcione información precisa:Si su certificado de calificaciones finales se envió por vía electrónica, pero la universidad le informa que no tiene acceso a él, asegúrese de haberles dado la información correcta, por ejemplo, su nombre bien escrito, su fecha de nacimiento y la convocatoria de exámenes correspondiente.
  • Mantenga su PIN en privado: Dispondrá de un PIN que le permitirá consultar sus resultados en el sitio web para estudiantes del IB. No debe compartir su PIN con universidades ni centros de admisión universitaria bajo ninguna circunstancia.

Preguntas frecuentes

Costo

¿Cuánto cuesta el envío de los certificados de calificaciones finales?

Antes de la publicación de resultados, es posible solicitar el envío de hasta seis certificados de calificaciones finales de forma gratuita. El alumnado debe presentar cualquier solicitud adicional a través del servicio de solicitud de envío de resultados. Por cada solicitud realizada mediante este servicio se cobrará una tasa de tramitación de aproximadamente 20 dólares estadounidenses.

Después de la publicación de resultados, el alumnado graduado debe presentar todas las solicitudes a través del servicio de solicitud de envío de resultados.

Tenga en cuenta que el IB no acepta el pago con tarjetas American Express, en efectivo ni giros postales. Si no se acepta su pago, póngase en contacto con la entidad que expidió su tarjeta de crédito para autorizar la realización de una transacción internacional.

Cómo reciben los resultados las universidades

¿Qué figura en el certificado oficial de calificaciones finales del IB?

En el certificado de calificaciones finales del IB, figura la siguiente información del alumno/a:

  • Nombre completo
  • Fecha de nacimiento
  • Nombre del colegio al que asistió
  • Asignaturas en las que se matriculó
  • Lengua de instrucción de cada asignatura
  • Calificación final obtenida en cada asignatura

En el caso del alumnado de las categorías Diploma y Repetidor, también figuran la puntuación total obtenida y el resultado general del PD.

¿Cómo reciben las universidades los certificados de calificaciones finales?

El IB envía los certificados de calificaciones finales a las universidades previa solicitud de un colegio (o de un alumno/a si la solicitud se envía tras la publicación de los resultados).

Las universidades pueden recibir los resultados de tres maneras:

  1. En formato electrónico, enviados por el IB
  2. En formato electrónico, a través de un organismo central como un centro de procesamiento de admisiones o un ministerio de educación
  3. En formato impreso, enviados por servicio de mensajería

El IB recomienda encarecidamente a los colegios y al alumnado que no envíen a las universidades capturas de pantalla de IBIS con los resultados.

¿Cuándo reciben las universidades los certificados de calificaciones finales?

Si reciben los certificados de calificaciones finales:

  1. En formato electrónico, enviados por el IB: Las universidades pueden acceder a los resultados en IBIS inmediatamente después de que el IB los publique. El IB también envía a las universidades avisos adicionales sobre cualquier cambio en la calificación final tras la publicación de los resultados. En el caso de los graduados/as, tanto de convocatorias actuales como anteriores, que presenten solicitudes nuevas de certificados de calificaciones finales, los resultados estarán a disposición de las universidades tan pronto como el IB procese dichas solicitudes.
  2. En formato electrónico, a través de un organismo central: La universidad recibe los resultados a través de un organismo central que los procesa. Tenga presente que las universidades no recibirán los resultados inmediatamente.

  3. En formato impreso enviados por servicio de mensajería: La universidad o centro de procesamiento de solicitudes recibe los resultados por servicio de mensajería. El IB envía los resultados en papel desde el centro global del IB en Cardiff (Reino Unido), y las universidades o centros de procesamiento de solicitudes normalmente los reciben en un plazo de dos a cuatro semanas tras la publicación de los resultados. Debido al gran número de solicitudes que recibimos en los meses de diciembre y enero, y en el período que va de julio a septiembre, es posible que lleve más tiempo procesarlas. El IB no se hace responsable de las demoras en el servicio postal o en el procesamiento del certificado de calificaciones finales por parte de las universidades. El envío de certificados de calificaciones finales en formato impreso puede tardar varias semanas.

Si las calificaciones de un alumno/a han cambiado como resultado de una revisión de la corrección, ¿es necesario solicitar que se envíe a la universidad un certificado de calificaciones finales nuevo?

No, si las calificaciones de un alumno/a cambian después de que la universidad haya recibido el certificado de calificaciones finales original, el IB enviará de forma gratuita a la universidad una versión actualizada del certificado.

Si la universidad ha optado por recibir los certificados a través de IBIS, recibirá automáticamente un correo electrónico en el que se le confirmará que se ha modificado una calificación y que dicho cambio se refleja en el certificado disponible para su descarga.  Si la universidad ha optado por recibir los certificados en papel, el IB imprimirá un certificado de calificaciones finales actualizado y se lo enviará a la universidad.

¿Qué ocurre si una universidad afirma que no ha recibido los resultados tras un período de tiempo razonable?

Escriba a “El IB Responde” y proporcione la siguiente información del alumnado matriculado: nombre, colegio, convocatoria de exámenes y número de convocatoria o código personal. Indique también el nombre y el país de la universidad (junto con el código de IBIS, si lo conoce). Un representante del equipo del IB le brindará apoyo.

¿Se puede enviar un certificado de calificaciones finales por correo electrónico o fax a una universidad?

No, el IB envía los certificados de calificaciones finales a las universidades en el formato que estas hayan solicitado, ya sea electrónicamente a través de IBIS o en papel.

Cómo accede a los resultados el alumnado graduado

¿Cómo puede el alumnado graduado del IB ver los resultados?

El alumnado graduado puede acceder a sus resultados a través del sitio web para estudiantes del IB (si su colegio le ha proporcionado datos de acceso). Pueden consultar también dónde se han enviado sus certificados de calificaciones finales y en qué formato (electrónico o en papel).

¿Se puede enviar al alumnado graduado un certificado de calificaciones finales por correo electrónico?

No, el IB no proporciona al alumnado graduado certificados oficiales de calificaciones finales. No obstante, todos los graduados/as reciben una copia de su diploma del IB o certificado del POP y sus resultados al finalizar la convocatoria de exámenes. Estos documentos se envían directamente a los colegios para que los distribuyan a sus estudiantes.

Certificados extraviados

¿Puede solicitarse un duplicado de un diploma o certificado perdido o dañado?

Sí, en caso de pérdida o daño, el alumnado puede solicitar un duplicado del diploma o de un certificado. Para enviar una solicitud mediante pago con tarjeta de débito o crédito, complete el formulario en línea de solicitud de envío de resultados.