Une fois la Demande d’autorisation dûment remplie, l’IB mène une visite dans l’établissement afin de vérifier qu’il est prêt à devenir une école du monde de l’IB.
La visite de vérification a pour but de vérifier que l’établissement a pris toutes les mesures nécessaires pour satisfaire aux conditions d’autorisation, qu’il est prêt à proposer le programme concerné conformément aux attentes de l’IB, et qu’il pourra pérenniser et améliorer la mise en œuvre du programme une fois l’autorisation accordée.
Au cours de la visite de vérification, l’équipe recueille des preuves pour vérifier si l’établissement a satisfait ou non à toutes les conditions d’autorisation.
En principe, la visite se déroule sur deux jours, mais la durée peut varier en fonction de la taille de l’établissement ou des caractéristiques de la visite.
Activités
Avant la visite de vérification, l’établissement doit :
- discuter avec l’équipe de l’IB chargée de la logistique des services aux établissements pour fixer les dates de la visite de vérification ;
- travailler avec le chef de l’équipe responsable de la visite de vérification pour planifier la visite et convenir du programme de la visite ;
- prendre les dispositions nécessaires pour l’organisation logistique de la visite ;
- préparer la communauté scolaire à la visite.
Pendant la visite de vérification, l’établissement doit :
- participer à la visite ;
- participer à la réunion de fin de visite organisée au terme de la visite avec l’équipe de direction de l’établissement.
Perfectionnement professionnel
Les établissements ont déjà suivi les formations de perfectionnement professionnel requises pour l’autorisation durant la phase de candidature. La phase de visite de vérification ne comprend aucune exigence supplémentaire en matière de perfectionnement professionnel.
Frais
L’établissement doit s’acquitter de divers frais durant la phase de visite de vérification.
- Frais relatifs à la visite de vérification : les établissements doivent assurer le transport par voie terrestre, le petit-déjeuner, le repas de midi et les pauses rafraîchissements des membres de l’équipe chargée de la visite durant la visite de vérification.
- Frais d’hébergement des membres de l’équipe chargée de la visite (région Afrique, Europe et Moyen-Orient et région Asie-Pacifique uniquement) : les établissements scolaires candidats se trouvant dans la région Afrique, Europe et Moyen-Orient ou la région Asie-Pacifique doivent assumer les frais d’hébergement des membres de l’équipe chargée de la visite pendant la visite de vérification, car ces frais ne sont pas compris dans les frais des services liés à la candidature et à la demande d’autorisation dans ces régions.
En savoir plus sur les frais pour les établissements scolaires candidats
Étapes clés
Les étapes clés suivantes doivent être accomplies durant la phase de visite de vérification.
- Des professionnels de l’éducation de l’IB effectuent la visite de vérification.
- L’IB émet un rapport de visite de vérification.
- L’établissement met en œuvre toutes les actions requises, le cas échéant.
Interlocuteurs
L’établissement continue à travailler en étroite collaboration avec le responsable des relations avec l’IB pour le programme (qui fait partie de l’équipe des services d’autorisation) désigné comme interlocuteur durant la phase de candidature.
L’équipe de l’IB chargée des opérations travaille avec l’établissement pour finaliser l’organisation de la visite de vérification.
L’établissement est en contact avec le chef de l’équipe responsable de la visite lors de la préparation de la visite, et avec l’ensemble de l’équipe pendant la visite à proprement parler.
Étapes suivantes
À l’issue de la visite de vérification, l’équipe chargée de la visite fournit son retour d’information à l’IB et l’établissement passe à la phase suivante : la décision concernant l’autorisation.
