La période de consultation est une étape déterminante de la phase de candidature. Un professionnel de l’éducation de l’IB chevronné sera nommé consultant de l’établissement candidat.
Activités
Le rôle du consultant est de conseiller l’établissement durant toute la période de consultation tandis qu’il se prépare à envoyer sa demande d’autorisation. À cette fin, le consultant :
- analyse la situation de l’établissement vis-à-vis des exigences liées à l’autorisation ;
- guide l’établissement dans l’élaboration et la révision de son plan d’action.
De son côté, l’établissement scolaire :
- élabore ou met à jour les politiques requises ;
- planifie et documente le programme d’études de l’IB et les mesures prévues par l’établissement pour sa mise en œuvre ;
- apporte les améliorations ou effectue les ajouts nécessaires concernant les installations et les ressources de l’établissement, de manière à s’assurer qu’elles satisfont aux normes de mise en œuvre des programmes et applications concrètes de l’IB ;
- planifie et suit les formations de perfectionnement professionnel requises pour obtenir l’autorisation ;
- examine et révise le calendrier prévu pour le processus d’autorisation.
Les établissements bénéficient de 20 heures de consultation à distance par an, d’une visite de consultation de deux jours pendant la phase de candidature, et reçoivent un rapport de visite de consultation ainsi qu’un rapport de fin de consultation.
Perfectionnement professionnel
À la fin du processus de candidature, les établissements devront fournir la preuve qu’ils ont répondu à toutes les exigences de perfectionnement professionnel décrites dans le guide de la demande d’autorisation spécifique à leur programme.
Frais
L’établissement doit s’acquitter de divers frais durant la phase de candidature, notamment des frais liés à la visite de consultation (les établissements doivent assurer le transport par voie terrestre, le petit-déjeuner, le repas de midi et les pauses rafraîchissements du consultant durant la visite).
Les établissements scolaires candidats se trouvant dans la région Afrique, Europe et Moyen-Orient ou la région Asie-Pacifique doivent assumer les frais d’hébergement du consultant pendant la visite de consultation, car ces frais ne sont pas compris dans les frais facturés par l’IB dans ces régions.
Étapes clés
Les étapes clés suivantes doivent être accomplies durant la période de consultation pour que l’établissement scolaire puisse passer à la phase suivante du processus.
- L’établissement et le consultant s’accordent sur des dates pour la visite de consultation.
- L’IB organise la visite de consultation sur demande de l’établissement scolaire.
- L’IB émet le rapport du consultant sur la visite de consultation.
- L’établissement détermine s’il remplit les critères d’obtention de l’autorisation, notamment en matière de perfectionnement professionnel.
- L’établissement informe l’IB de son intention d’effectuer une demande d’autorisation.
- La période de consultation se termine.
- L’IB émet le rapport de fin de consultation.
Interlocuteurs
Personnes chargées de la consultation
Pendant la phase de candidature, l’interlocuteur privilégié de l’établissement au jour le jour est le professionnel de l’éducation de l’IB nommé consultant de l’établissement, et l’établissement continue à travailler avec le responsable des relations avec l’IB pour le programme concerné.
Étapes suivantes
Dès que l’établissement informe l’IB qu’il est prêt à envoyer sa demande d’autorisation, la période de consultation prend fin, et l’établissement peut passer à l’étape suivante : la demande d’autorisation.
