Foire aux questions

L’inscription à la conférence principale vous permet de participer aux sessions plénières, aux tables rondes, à des sessions thématiques animées par des spécialistes ou des membres du personnel de l’IB, à des occasions de réseautage et à des activités sociales comme la réception d’ouverture et le dîner de clôture.

Si vous vous inscrivez aussi à la préconférence, en plus de bénéficier de tout cela, vous pourrez participer à un atelier interactif de préconférence de votre choix, animé par des spécialistes, qui vous permettra de renforcer vos compétences de direction et de vous perfectionner.

Vous pouvez utiliser une adresse personnelle ou une adresse professionnelle, à condition d’avoir accès au compte de messagerie correspondant lors de votre participation à la conférence. C’est cette adresse qui sera utilisée pour accéder à votre inscription ainsi qu’à l’application de la conférence.

Non, il n’y a pas de date limite d’inscription. Cependant, une fois que nous aurons atteint le nombre maximum de participantes et participants, nous ne pourrons plus accepter d’inscriptions. Nous vous conseillons donc de vous inscrire aussitôt que possible.

Toutes les personnes inscrites avec succès recevront un courriel de confirmation contenant un numéro de confirmation. Si vous n’avez pas reçu ce courriel, veuillez nous contacter à [email protected].

Cliquez sur le lien inclus dans votre courriel de confirmation pour accéder à votre inscription.

Si l’événement est complet, nous ne pouvons pas accepter d’inscriptions supplémentaires. Vous pouvez toutefois nous contacter pour que nous vous ajoutions à la liste d’attente. Toutefois, dans ce cas, la disponibilité d’une place ne peut être garantie.

Si votre inscription est effective, rendez-vous sur la page d’inscription afin de télécharger la lettre de soutien pour obtenir un visa. Si vous rencontrez des difficultés, veuillez nous écrire à [email protected].

Oui, les repas sont fournis à toutes les personnes inscrites.

Le premier jour, le repas est fourni uniquement aux personnes qui participent aux ateliers de préconférence. Les deuxième et troisième jours, les repas sont servis à toutes les personnes inscrites. Le dîner est inclus pour toutes les personnes inscrites au dîner de clôture. Lors de la réception d’ouverture, seule une collation légère sera servie.

Vous pouvez indiquer vos restrictions alimentaires lors de votre inscription. Si vous ne l’avez pas fait, veuillez nous écrire à [email protected].

Remarque : il n’est pas possible de tenir compte de tous les régimes alimentaires à chaque événement. Nous ne servons pas de porc lors de nos conférences mondiales.

Non. Veuillez prendre vos propres dispositions. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la page de notre site Web consacrée au lieu de la conférence et au transport.

Toute personne peut bénéficier d’un tarif d’inscription anticipée si elle s’inscrit avant une certaine date, qui est indiquée sur notre site Web. Toutes les personnes qui s’inscrivent après cette date devront payer le tarif normal. Aucune exception ne peut être faite.

La facture est envoyée automatiquement à la personne responsable de la facturation de votre établissement scolaire une fois votre inscription effectuée. Si votre établissement ne reçoit pas cette facture dans les quelques jours qui suivent votre inscription, veuillez écrire à l’équipe des finances de l’IB à [email protected] pour la demander.

Si vous avez payé par carte bancaire, vous verrez sur votre page d’inscription que le paiement a été effectué avec succès.

Si votre établissement scolaire a payé par carte bancaire, veuillez écrire au service des finances ([email protected]) pour confirmer le paiement.

Remarque : veuillez vous assurer que votre paiement a bien été effectué avant de participer à la conférence.

Connectez-vous sur votre page d’inscription à l’aide de votre adresse électronique et votre numéro de confirmation et cliquez sur « Modifier ». Après avoir mis à jour vos renseignements, envoyez de nouveau votre inscription.

Oui, vous pouvez changer d’atelier de préconférence, si des places sont encore disponibles.

Pour ce faire, connectez-vous sur la page d’inscription à l’aide de votre adresse électronique et votre numéro de confirmation et cliquez sur « Modifier ». Désélectionnez l’atelier de préconférence auquel vous ne voulez plus participer et choisissez-en un autre. Assurez-vous de valider la modification.

Vous recevrez une notification par courriel dès que la modification aura été effectuée.

Oui. Pour ce faire, connectez-vous sur votre page d’inscription et cliquez sur l’option vous permettant de transférer l’inscription. Une fois le transfert effectué, la nouvelle participante ou le nouveau participant devra se connecter sur sa page d’inscription et mettre à jour ses informations.

Remarque : le transfert d’inscription ne donne pas lieu à l’émission d’une nouvelle facture comportant le nouveau nom.

Oui, avant la date limite d’annulation. Après cette date, vous devrez envoyer les pièces justificatives pertinentes pour expliquer les raisons de votre demande d’annulation.

En cas d’annulation effectuée 21 jours avant la date du début d’un événement, un avoir correspondant au montant total des frais d’inscription sera établi. En cas d’annulation effectuée après ce délai, la totalité des frais d’inscription sera considérée comme due. Une exception s’applique toutefois en cas d’annulation pour l’un des motifs suivants :

• une évolution des règles de déplacement empêchant les personnes participantes de se rendre sur le lieu de l’événement ;
• de nouvelles consignes des autorités locales limitant le nombre de personnes autorisées à participer à la conférence ;
• des problèmes de santé personnels. Dans ce cas, un certificat médical sera demandé.

Les personnes qui souhaitent obtenir un avoir sur la base des exceptions mentionnées ci-dessus doivent en faire la demande dans les deux semaines suivant la fin de la conférence.

Le remboursement sera effectué sur le compte de la carte bancaire utilisée lors de l’inscription. Veuillez noter que la validité du paiement par carte de crédit est de six mois. Passé ce délai, vous devrez écrire à [email protected] afin de procéder à un remboursement hors ligne.

Si des places sont disponibles, vous pourrez acheter un laissez-passer pour personne accompagnante. Il n’est pas possible d’acheter plus d’un laissez-passer par participant ou participante. Les laissez-passer sont en vente sur notre site Web.

Remarque : les personnes accompagnantes doivent avoir atteint l’âge de la majorité légale afin de pouvoir participer à la réception d’ouverture et au dîner de clôture.

Oui. En tant que participante inscrite ou participant inscrit, vous pouvez assister au dîner de clôture sans frais supplémentaires.

Le code vestimentaire est « tenue chic et décontractée ».

Les participantes et les participants recevront un courriel leur permettant de télécharger l’application environ deux semaines avant le début de la conférence.

Vous pouvez y accéder sur votre appareil mobile ou sur votre navigateur. Les informations pertinentes seront communiquées dans le courriel envoyé deux semaines avant la conférence.

Si vous avez déjà utilisé l’application pour un événement précédent, n’oubliez pas de vous déconnecter et de vous reconnecter à l’événement actuel.

Remarque : pour accéder à l’application, veuillez utiliser la même adresse courriel que celle utilisée lors de votre inscription.

Toutes les sessions disponibles seront publiées sur l’application de la conférence deux semaines avant l’événement.

Oui, vous pourrez réserver des sessions deux semaines avant la conférence, lorsque vous recevrez le courriel vous permettant d’accéder à l’application.

Si les conférencières et conférenciers choisissent de partager leurs présentations, vous pourrez y accéder à partir de l’application : consultez leur profil ou la section consacrée à la session.

Oui, elle sera disponible tout au long de l’événement. Les informations pour la connexion Wi‑Fi sont indiquées au bas de votre badge.

Dix jours avant la conférence, vous recevrez un courriel de bienvenue comprenant votre code QR personnel.

À votre arrivée, rendez-vous dans la zone d’inscription. Vous y trouverez des tablettes pour imprimer votre badge en scannant votre code QR.

Vous n’aurez besoin d’imprimer votre badge qu’une seule fois. Il vous servira de laissez-passer pendant toute la conférence et vous permettra d’accéder au dîner de clôture.

Des plans seront disponibles sur l’application et sur place pour vous aider à vous repérer.

Oui. Si vous avez participé à la conférence, vous recevrez votre certificat de participation par courriel dans les deux semaines suivant la fin de l’événement.

Les certificats de participation aux conférences ne tiennent pas compte des heures de perfectionnement professionnel. Contrairement aux ateliers de perfectionnement, la présence n’est pas suivie de la même manière. Les participantes et participants ont la possibilité d’assister aux sessions de leur choix ou de consacrer du temps au réseautage.