Política de cancelación
A las cancelaciones que se realicen con una anterioridad de 22 o más días respecto a la fecha de inicio del evento del IB se les concederá una nota de crédito por el importe total de la tasa de inscripción. A las cancelaciones que se realicen en los 21 días anteriores al inicio del evento del IB se les aplicará una penalización correspondiente al 100 % de la tasa de inscripción.
En el improbable caso de que el IB deba cancelar un evento, el importe total de la tasa de inscripción se reintegrará o se acreditará mediante nota de crédito.
Política de grabación de material audiovisual
Queda estrictamente prohibida la grabación de audio o video de eventos del IB. A cualquier persona que incumpla esta política se le podrá pedir que se retire, sin derecho al reembolso de las tasas abonadas.
El Bachillerato Internacional a veces realiza grabaciones de material audiovisual, incluidas fotografías y grabaciones digitales o de video durante sus conferencias, talleres y demás eventos. El IB hará uso de este material únicamente para sus fines legítimos de trabajo.
Al inscribirse y asistir a un evento del IB, los participantes aceptan implícitamente ser incluidos en estas grabaciones.
En el caso de que un participante se sienta incómodo con la manera en que se está utilizando su imagen, deberá declararlo a los organizadores del evento, quienes se pondrán en contacto con el departamento del IB que corresponda.
Política de seguridad
Ni el IB ni sus directores, empleados o representantes tienen responsabilidad alguna sobre la seguridad y las pertenencias de los participantes o sus acompañantes durante el curso de los eventos del IB o las excursiones relacionadas con estos. El viaje hacia y desde el lugar de celebración del evento del IB deberá tener lugar bajo la exclusiva responsabilidad de los participantes.
Los participantes son responsables de su seguridad y la de sus pertenencias. Se aconseja a los participantes recabar información sobre los potenciales riesgos para su salud o su seguridad y la de sus acompañantes que pueden darse en los talleres, y obtener una cobertura de seguro adecuada.
Declaración de privacidad complementaria
El IB se compromete a proteger la privacidad de los datos personales y cualquier información identificativa (en adelante, “datos personales”) de las personas que se inscriban en un evento del IB, conforme a lo dispuesto en la política de privacidad del IB. Esta declaración explica más detalladamente cómo se obtienen, utilizan, transfieren y divulgan los datos personales asociados a la inscripción en un evento del IB.
La inscripción en un evento del IB se realiza a través del servicio de gestión de eventos disponible en nuestro sitio web, o bien haciendo clic en el enlace directo que el IB envía a los usuarios/as en un mensaje de correo electrónico.
Por tanto, obtenemos los datos personales cuando se nos proporcionan voluntariamente en el servicio de inscripción. Al utilizar el servicio de inscripción, los usuarios/as se comprometen a proporcionar al IB datos personales completos y exactos. Tenga en cuenta que es responsabilidad de los usuarios/as asegurarse de que sus datos personales están actualizados.
Los datos personales que obtengamos y procesemos variarán en función del tipo de evento del IB al que se inscriban los usuarios/as, pero podrán incluir, entre otros, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, números de teléfono y datos de pasaporte. También podemos recopilar datos de salud, como información sobre adecuaciones por discapacidad o sobre otras condiciones que requieran adecuaciones para acceder a un evento del IB. No recopilamos información médica directamente, solo preguntamos al usuario/a si necesita alguna adecuación. Se puede recoger información sobre el uso del servicio de inscripción y sobre las comunicaciones procedentes de este servicio, así como información sobre requisitos dietéticos e idiomas. En algunos casos, el IB puede recopilar información financiera, como datos bancarios e información de la tarjeta de crédito, así como información de viaje (incluida la información de contacto del pariente más cercano).
Los datos personales se obtienen y procesan para los siguientes fines:
- Para inscribir a los usuarios/as en los eventos del IB de su elección y procesar los pagos correspondientes
- Para proporcionar a los usuarios/as información relativa a los eventos del IB específicos en los que se han inscrito
- Para realizar encuestas sobre los eventos específicos en los que se han inscrito los usuarios/as, o sobre el servicio de inscripción
- Para fines promocionales o de marketing, a fin de informar a los usuarios/as sobre otros eventos del IB o temas relacionados que pensamos que podrían interesarles
- Para otros fines y funciones relacionados con nuestro trabajo que sean compatibles con la inscripción en un evento del IB
- Para otros fines y funciones relacionados con el desarrollo de las actividades y los servicios del IB
El servicio de inscripción lo proporciona un tercero y está integrado con otros servicios conexos al IB ofrecidos por otras empresas (tales como servicios de gestión de las relaciones con los clientes, servicios de reservas de viajes, servicios de procesamiento de pagos, etc.).
En consecuencia, los datos personales podrán ser transferidos a estos terceros proveedores de servicios, quienes podrán procesarlos en relación con el desempeño de sus funciones.
El IB conservará los datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario a fin de procesar la información de inscripción de los usuarios/as, y los utilizará estrictamente con el fin original para los que se recopilaron.
Consulte la política de privacidad del IB para obtener información sobre sus derechos de privacidad, cómo retirar su consentimiento y cómo presentar una solicitud de datos. También podrá encontrar la información de contacto del encargado global de protección de datos y del jefe de privacidad. Si tiene alguna pregunta relacionada con la privacidad y protección de datos, envíe un correo electrónico a [email protected].
