Actualités concernant la COVID-19 (coronavirus)

Au fur et à mesure que nous surveillons la situation pour les membres de la communauté de l’IB affectés par l’épidémie de COVID-19 (coronavirus), nous mettons cette page à jour pour tenir notre communauté informée des dernières actualités et des mesures prises pour lui apporter soutien et protection. Nous sommes conscients que beaucoup d’entre vous traversent des moments difficiles et nous souhaitons vous offrir toute notre sympathie et tout notre soutien.

Dernière mise à jour : 02 avril 2020, 08:45 CET

Liens par sujet:

Fermetures d’établissements | Résultats | Examens et frais | Report des échéances pour la remise des travaux réalisés dans le cadre des cours | Reconnaissance et universitésEnseignement et apprentissage | Programme d’éducation intermédiaire (PEI)Autorisation et évaluation de la mise en œuvre des programmesDéplacements et événements |

 

Pour télécharger les informations ci-dessous au format PDF, veuillez cliquer sur la foire aux questions pdf [0,3 Mo]

 

Ce signe indique les changements les plus récents.

Communiqué de l’IB sur les examens de mai 2020 du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle

Nos élèves, leur bien-être et leur progression dans les futures étapes de leur vie sont notre première préoccupation alors que nous réagissons à cette pandémie exceptionnelle.

En tant qu’organisation, nous devons impérativement nous assurer que les options que nous proposons à notre communauté, nos élèves et nos enseignants de l’IB, soient impartiales et empreintes de compassion face aux circonstances difficiles actuelles. Nous vous remercions de votre patience et de votre considération. Par conséquent, après une importante concertation avec des parties prenantes du monde entier, notamment des établissements scolaires, des élèves, des universités et des organismes officiels, l’IB a tenté de déterminer la marche à suivre la plus responsable et la plus éthique possible.

L’IB a mis en place les actions suivantes.

  • Les examens du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) prévus entre le 30 avril et le 22 mai n’auront pas lieu.

  • Les élèves recevront soit un diplôme soit des résultats de cours qui refléteront la qualité de leur travail. Leur réussite sera définie en s’appuyant sur leurs travaux réalisés le cadre des cours et sur l’expertise établie en matière d’évaluation, la rigueur et le contrôle de qualité déjà intégrés dans les programmes.

Vous trouverez ci-dessous notre foire aux questions. Nous la mettons à jour chaque semaine.

Nous savons que les établissements et les candidats inscrits pour la session de mai 2020 auront beaucoup de questions et nous continuerons à être disponibles pour y répondre. Notre objectif consiste encore et toujours à trouver les moyens de soutenir notre communauté mondiale en cette période incertaine et à fournir les meilleures solutions pour nos élèves.

Cette foire aux questions vous fournira des informations sur des sujets clés tels que les échéances d’évaluation et le processus d’autorisation des établissements. Si vous faites partie du personnel enseignant d’une école du monde de l’IB et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire, veuillez nous contacter à l’adresse : support@ibo.org.

 

Fermetures d’établissements

En raison de la pandémie de COVID-19 (coronavirus), des établissements sont actuellement fermés dans de nombreux pays à travers le monde. L’IB surveille la situation de près.

 

Je suis un élève et mon établissement est fermé en raison de la COVID-19 (coronavirus). Que dois-je faire ?

Si votre établissement est fermé, contactez votre coordonnateur ou votre chef d’établissement. L’IB communique régulièrement avec les établissements affectés.

 

Notre établissement ne se trouve pas dans l’une des zones touchées. Toutefois, certains de nos candidats se sont rendus dans l’un des pays touchés et, par conséquent, ne peuvent pas continuer leurs cours dans l’établissement. Que faire ?

Nous demandons aux établissements des candidats concernés de se mettre en rapport avec l’équipe de l’IB chargée des circonstances défavorables, en écrivant à support@ibo.org.

 

Je ne peux pas retourner dans mon établissement en raison de restrictions de voyage. Que dois-je faire ?

Contactez votre coordonnateur ou votre chef d’établissement. Il existe un certain nombre d’options permettant aux élèves de continuer à suivre leurs cours, comme changer d’école du monde de l’IB ou réaliser leurs présentations et leurs évaluations orales de manière virtuelle.

 

Résultats

Comment les résultats vont-ils être calculés ?

Nous utiliserons notre banque de données des évaluations précédentes afin d’assurer la rigueur et la diligence du processus, tout au long de cette situation hors du commun. Nous analyserons donc un grand nombre de données provenant des dernières sessions d’examens, des établissements et des matières, tout en comparant les données des établissements qui ont déjà chargé les travaux et celles de ceux qui ne l’ont pas encore fait.
Nous demanderons aux établissements d’envoyer les travaux réalisés dans le cadre des cours de chaque élève. Les travaux, habituellement notés par les enseignants, seront évalués en externe. Il ne sera donc pas nécessaire de sélectionner des échantillons ni d’effectuer une révision de notation.

 

L’IB délivrera-t-il les diplômes et les résultats de cours cette année ?

Oui.

 

Comment le diplôme de l’IB ou les résultats de cours seront-ils décernés aux élèves ?

En utilisant les informations mentionnées ci-dessus, l’IB sera en mesure de fournir les documents officiels pertinents aux élèves. Nous demanderons aux établissements d’envoyer les travaux réalisés dans le cadre des cours de chaque élève. Les travaux, habituellement notés par les enseignants, seront évalués en externe. Il ne sera donc pas nécessaire de sélectionner des échantillons ni d’effectuer une révision de notation.

 

Les matières seront-elles toujours notées sur 7 ?

Oui.

 

Comment le diplôme de l’IB ou les résultats de cours seront-ils décernés aux élèves ?

Nous attribuerons à chaque élève une note finale pour chacune des matières dans lesquelles il est inscrit ; pour cela, l’IB se fondera sur un calcul qui prend en compte la note obtenue par l’élève au travail réalisé dans le cadre des cours ainsi que sa note finale prévue, telles qu’elles ont été envoyées à l’IB par son établissement scolaire. Pour la plupart des composantes, nous enverrons les travaux habituellement notés par les enseignants pour être notés en externe, au lieu de demander un échantillonnage et de procéder à une révision de notation.

 

Les élèves recevront-ils un diplôme, une note finale numérique pour chaque matière et pour le tronc commun ainsi qu’une note finale globale ?

Nous décernerons des diplômes et des certificats pour la session de mai 2020. Pour chaque matière, les élèves se verront attribuer une note finale allant de 1 à 7, comme à l’accoutumée. Pour la théorie de la connaissance (TdC), le mémoire et le projet de réflexion du Programme à orientation professionnelle, la note finale attribuée sera comprise entre A à E, comme à l’accoutumée. Pour le tronc commun du Programme du diplôme, les élèves recevront une note finale allant de 0 à 3, comme à l’accoutumée. Un total de points sur 45 sera attribué pour le diplôme, comme à l’accoutumée.

 

Quand les résultats seront-ils publiés ?

L’IB envisage de publier les résultats aux universités, aux institutions et aux établissements scolaires comme prévu le 5 juillet 2020.
Afin de maintenir cette date de publication, nous demandons aux établissements de bien vouloir charger les travaux d’élèves réalisés dans le cadre des cours et les notes finales prévues associées pour le 20 avril, au plus tard.

 

Certains élèves obtiennent de meilleurs résultats dans les conditions d’examen qu’avec les travaux réalisés dans le cadre des cours. Pouvons-nous être sûrs qu’ils ne seront pas désavantagés ?

Notre méthode de calcul est basée sur le rapport entre les notes obtenues aux travaux réalisés dans le cadre des cours, les notes finales prévues et les notes obtenues dans chaque matière pour estimer les notes finales que le candidat aurait obtenues dans chaque matière si les examens avaient eu lieu. Si le rapport entre ces éléments montre que lors des sessions précédentes le candidat avait globalement obtenu de meilleurs résultats eux examens qu’aux travaux réalisés dans le cadre des cours, la méthode de calcul utilisée pour cette session reflétera cette situation.

 

Est-il possible que des élèves reçoivent le diplôme de l’IB, le certificat du POP ou des résultats de cours s’ils n’ont pas terminé leurs travaux réalisés dans le cadre des cours ?

Pour que les résultats soient les plus équitables possible, chaque candidat doit avoir terminé et envoyé toutes ses tâches d’évaluation. Si des délais supplémentaires sont accordés, il pourra y avoir un retard dans la publication des résultats pour le candidat ou l’établissement concerné.

 

Qu’allez-vous faire des notes finales obtenues lors de la session anticipée (mai 2019) ? Les diplômes ou les résultats de cours refléteront-ils le fait que la note finale inclut les résultats aux examens de mai 2019 ?

Les notes finales obtenues lors de la session anticipée seront prises en compte dans les diplômes ou résultats de cours.

 

Qu’en est-il des candidats de reprise pour la session de mai 2020 ?

Les candidats qui avaient prévu de conserver leurs notes d’évaluation interne de la session précédente et de repasser leurs examens écrits peuvent décider de le faire lors d’une session ultérieure ou de se retirer de la session de mai 2020.

 

Pourrons-nous adresser une réclamation concernant les résultats si les élèves ne sont pas satisfaits ?

Oui, les établissements pourront envoyer des réclamations concernant les résultats.

 

Les élèves auront-ils la possibilité de faire appel de leurs résultats ?

Les établissements pourront accéder aux services d’appel et de réclamations concernant les résultats.

 

Puis-je repasser des examens si je ne suis pas satisfait(e) du résultat ?

Oui, les élèves pourront repasser des examens lors d’une session ultérieure.

 

Le délai fixé par le service des demandes de communication des résultats est le 1er mai pour tous les pays, sauf pour le Canada et les États-Unis. Cela signifie-t-il qu’il va être prolongé ?

Le délai a été repoussé au 15 juin et les demandes seront acceptées jusqu’au 4 juillet 2020.

 

Quelles notes finales de l’IB devons-nous ajouter aux bulletins scolaires propres à notre établissement qui sont délivrés avant le diplôme de l’IB ? Les notes finales prévues ?

Nous faisons entièrement confiance à votre expertise en tant qu’établissement scolaire. Les universités connaissent très bien les établissements scolaires et leur réputation. Nous nous préoccupons de nos élèves et nous sommes convaincus que vous connaissez les informations importantes que vous devez partager avec les universités.

 

Examens et frais

Cette décision va-t-elle avoir une incidence sur la session d’examens de novembre ?

À l’heure actuelle, nous pensons que la session d’examens de novembre 2020 aura lieu comme prévu. Nous voulons agir au mieux pour nos élèves. Si des élèves de cette session de mai souhaitent passer les examens de la session de novembre, ils seront les bienvenus et nous envisageons cette éventualité.

 

Allez-vous allonger les échéances d’inscription pour la session de novembre 2020 ?

Nous sommes en train de réfléchir à la question. Nous vous informerons quand nous en saurons davantage.

 

Les candidats anticipés pour la session de mai 2021 peuvent-ils passer leurs examens en novembre 2020 ?

Nous sommes en train de réfléchir à la question. Nous vous informerons quand nous en saurons davantage.

 

Puis-je passer mes examens lors de la session de novembre ?

Oui, si les matières concernées sont proposées. Tout candidat n’ayant pas bénéficié d’un enseignement suffisant a la possibilité de reporter gratuitement une partie ou la totalité des évaluations à une session ultérieure. Pour obtenir des conseils sur la manière de soutenir l’enseignement et l’apprentissage, contactez directement votre responsable du service des écoles du monde de l’IB ou envoyez un courriel à l’adresse support@ibo.org.

 

Cette session sera-t-elle comptée comme telle dans le cadre de la règle des trois sessions ?

Nous sommes en train de réfléchir à la question. Nous vous informerons quand nous en saurons davantage.

 

En tant que candidat de reprise, comment mes résultats seront-ils pris en compte ?

Les candidats de reprise doivent se représenter aux sessions de novembre 2020 ou de mai 2021.

 

Un élève ne veut pas se représenter à une session ultérieure en raison des échéances pour les admissions à l’université. Quelles sont ses options ?

L’élève doit discuter de ses options avec le coordonnateur du Programme du diplôme ou du POP et les agents au service des admissions universitaires. L’IB communique avec les universités du monde entier sur la situation actuelle et continuera de le faire. L’IB étudie actuellement des alternatives qui permettront de fournir une preuve officielle des études accomplies par les élèves.

 

Au cas où des établissements scolaires seraient ouverts, et que des candidats voudraient passer les examens, l’IB enverra-t-il les épreuves ?

Non. Nous avons effectué une large consultation, et de nombreux établissements et systèmes scolaires du monde entier ont fermé ou sont sur le point de fermer afin d’enrayer la pandémie. De plus, l’IB décerne un diplôme international, et garantit que l’évaluation des élèves, quel que soit leur pays de résidence, est menée au niveau mondial.

 

Que se passera-t-il si des élèves ne peuvent pas terminer leurs travaux réalisés dans le cadre des cours en raison de la fermeture de leur établissements ?

Nous nous appuierons sur les travaux réalisés dans le cadre des cours pour publier les résultats.

 

Les travaux réalisés dans le cadre des cours peuvent-ils être envoyés à nouveau à une date plus proche de la nouvelle échéance ?

Non. L’IB procédera à la notation des travaux déjà remis. En outre, nous conseillons aux établissements de charger au plus vite tous les travaux terminés.

 

Les examens ont-ils déjà été annulés par le passé ?

Non. Comme pour de nombreux autres organismes d’examen, il s’agit d’une situation sans précédent. C’est la première fois que l’IB doit annuler une session d’examens.

 

L’IB remboursera-t-il les frais liés aux examens et aux réclamations concernant les résultats ? Ajustera-t-il les règles concernant les droits d’inscription ? Annulera-t-il les demandes de changement de lieu ?

Nous vous fournirons plus d’informations sur les questions financières en temps opportun. Pour le moment, le principal objectif de l’IB est de fournir un mécanisme valide et fiable pour garantir que les élèves puissent recevoir leur diplôme ou leurs résultats de cours.

 

Les critères d’évaluation seront-ils modifiés ? Par exemple, l’IB fera-t-il preuve de souplesse concernant le nombre minimum de travaux requis pour l’exposition des élèves suivant les cours d’arts visuels ?

L’IB ne modifiera pas les critères utilisés pour les évaluations, ni le nombre ou le type de travaux à remettre pour les évaluations. Lorsqu’une activité n’est pas évaluée (par exemple, les expositions d’arts visuels du Programme du diplôme ou la présentation des projets personnels du PEI), les établissements sont libres de trouver d’autres solutions pour proposer cette expérience.

 

Report des échéances pour la remise des travaux réalisés dans le cadre des cours

Quelle est la date limite pour charger les travaux ?

Afin de pouvoir attribuer les diplômes ou résultats de cours pertinents, nous demandons à tous les établissements de charger la totalité des travaux d’évaluation interne pour chaque candidat inscrit à la session de mai 2020, à l’exception des travaux du tronc commun du Programme du diplôme et du POP, de langue A, des matières du groupe Arts, et de la présentation orale du complément du NS de politique mondiale. Il vous faudra envoyer un échantillonnage des travaux d’évaluation interne mentionnés ci-dessus pour révision de notation, comme vous le feriez habituellement. Il est important que les établissements commencent le chargement des travaux dès que possible.

Nous informerons les établissements quand le système sera prêt pour les chargements supplémentaires.

Vous avez déjà chargé l’échantillonnage des travaux de vos élèves : vous devez maintenant préparer tous les travaux d’évaluation interne pour la totalité des candidats (Programme du diplôme, cours du Programme du diplôme ou Programme à orientation professionnelle).
Vous n’avez pas encore chargé l’échantillonnage des travaux de vos élèves : vous devez charger tous les travaux d’évaluation interne pour la totalité des candidats (Programme du diplôme, cours du Programme du diplôme ou Programme à orientation professionnelle).
Tous les établissements doivent saisir les notes finales prévues.

Si vous avez la moindre question concernant la réalisation et/ou le chargement des travaux dans le cadre d’un cours spécifique, veuillez écrire à support@ibo.org.

Afin de garantir la publication des résultats le 5 juillet, nous demandons aux établissements de bien vouloir charger les travaux d’élèves réalisés dans le cadre des cours et les notes finales prévues associées pour le 20 avril, au plus tard.

 

Nous ne pouvons pas respecter les échéances pour le chargement des travaux, que devons-nous faire pour obtenir un délai supplémentaire ?

Veuillez contacter le service L’IB vous répond à support@ibo.org pour demander un délai supplémentaire. Toutefois, veuillez noter que les résultats ne pourront être garantis pour le 5 juillet 2020 si vous obtenez un délai supplémentaire. Une note en suspens (P) sera attribuée au moment de la publication des résultats, le cas échéant.

 

Pourquoi le report des dates limites d’envoi pour l’évaluation interne a de nouveau été changé ?

Le précédent report des dates limites a été revu, car il avait été accordé avant que les examens de la session de mai ne soient annulés.

À présent que la session d’examens est annulée, les notes finales seront attribuées sur la base des travaux réalisés dans le cadre des cours et des notes finales prévues. C’est pourquoi nous demandons aux établissements d’envoyer les travaux réalisés dans le cadre des cours à la date limite initialement fixée.

Comme les élèves et les établissements n’ont plus à se préoccuper de la session d’examens, les établissements qui avaient du mal à trouver un équilibre entre les examens de l’IB et l’évaluation interne peuvent désormais se concentrer sur cette dernière.

Dès que l’IB recevra les travaux d’élèves, il procédera à leur évaluation pour une publication des notes finales dans les délais pour que les élèves puissent procéder à leur entrée à l’université.

L’évaluation des travaux d’évaluation interne de tous les candidats est une nouveauté pour l’IB. Ainsi, nous ne pouvons garantir la publication des résultats en juillet que si nous recevons les travaux d’élèves aux échéances fixées. L’IB autorise les établissements à demander des délais supplémentaires, comme il le fait en temps normal.

 

L’échéance pour l’évaluation interne du groupe Arts est-elle fixée au 20 avril ou au 30 avril ?

Les échéances initialement fixées s’appliquent toujours. Pour l’évaluation interne, l’échéance est le 20 avril. Pour les travaux réalisés dans le cadre des cours évalués en externe, l’échéance est le 30 avril. Pour obtenir des informations concernant le PEI, rendez-vous dans la section de la foire aux questions consacrée au PEI.

 

Téléchargez ce document pdf [0,1 Mo] pour en savoir plus sur les exigences de l’évaluation interne pour chaque groupe de matières.

 

Téléchargez ce document pdf [0,2 Mo] pour en savoir plus sur les exigences concernant les composantes des cours du groupe Arts pour le Programme du diplôme et le POP.

 

Quand le système de chargement de travaux d’élèves sera-t-il accessible pour que les élèves et les établissements scolaires puissent charger les fichiers supplémentaires ?

Jeudi 2 avril 2020 (GMT).

 

Les candidats peuvent-ils charger les travaux de l’évaluation interne qui seront à présent évalués en externe par l’IB ?

Par défaut*, les candidats auront l’option de charger leurs travaux d’évaluation interne (qui seront à présent évalués en externe) pour que l’établissement les envoie à l’IB. Une fois les travaux chargés par le candidat, le statut Envoyé par l’élève, en attente du chargement par l’établissement s’affichera pour ces travaux sur le tableau de bord du système de chargement de travaux d’élèves. À ce stade, l’établissement devra charger le document « Notes attribuées par critère et document consignant les commentaires de notation de l’enseignant », mener à bien le processus d’authentification et envoyer le tout à l’IB pour évaluation. Pour obtenir de plus amples informations sur le chargement des travaux d’élèves, veuillez consulter le Guide d’utilisation du système de chargement de travaux d’élèves ainsi que le Guide d’utilisation du système de chargement de travaux d’élèves – Destiné aux candidats, tous deux disponibles sur le Centre de ressources pédagogiques.
* Le système présente une fonctionnalité permettant à l’établissement de limiter l’accès des candidats et de charger les travaux lui-même (cela est expliqué dans le guide de l’utilisation du système de chargement de travaux d’élèves).

 

Les écrans du système de chargement de travaux d’élèves seront-ils de nouveau accessibles, si des travaux ont déjà été envoyés ?

Non. L’IB procédera à la notation des travaux déjà remis. En outre, nous conseillons aux établissements de charger au plus vite tous les travaux terminés.

 

Tous les travaux remis par voie électronique seront-ils notés ?

Oui, tous les travaux envoyés seront évalués.

 

Faut-il charger les travaux non terminés ?

Non, veuillez demander un délai supplémentaire si nécessaire.

 

Les établissements scolaires peuvent-ils effectuer un chargement groupé à partir de Turnitin ?

Non. Il faut utiliser système de chargement de travaux d’élèves et suivre les procédures habituelles.

 

Pour les matières du groupe Arts, faut-il charger toutes les composantes d’évaluation externe ? Quelle est la date limite ?

L’évaluation des matières du groupe Arts se fera comme d’habitude, sauf pour l’examen de musique qui est annulé. Pour les composantes d’évaluation interne du groupe Arts, il suffit de charger un échantillon de travaux de candidats. Les échéances initialement fixées s’appliquent toujours. Pour l’évaluation interne, l’échéance est le 20 avril.

Pour les travaux réalisés dans le cadre des cours évalués en externe, l’échéance est le 30 avril.

 

Faut-il saisir et vérifier les notes, ajouter les notes attribuées par critère et les commentaires pour l’évaluation interne ?

En ce qui concerne les composantes qui ne sont pas notées en externe, vous devrez saisir et vérifier les notes, ainsi que saisir les notes attribuées par critère et les commentaires pour l’évaluation interne, tout ceci sur IBIS. Cela s’applique à l’évaluation interne du tronc commun, de la langue A, des matières du groupe Arts et de la présentation orale du complément du NS de politique mondiale.

 

Quelles sont les exigences pour ajouter les notes attribuées par critère et les commentaires des enseignants ?

Nous avons besoin d’avoir les notes attribuées par critère ainsi que les commentaires des enseignants pour chaque travail chargé. Nous avons conscience que cela requiert beaucoup de travail supplémentaire.

Si ces informations (notes et commentaires) se trouvent dans les travaux originaux, cela convient. Si elles n’y sont pas, vous devrez charger un document distinct où elles seront détaillées pour chaque élève et chaque travail.

Les établissements qui ne sont pas en mesure de respecter les échéances communiquées, un délai supplémentaire peut leur être accordé. Cependant, la publication des résultats ne pourra être garantie pour le 5 juillet.

 

Dois-je charger les travaux d’élèves sans commentaires de notation de l’enseignant ni notes attribuées par critère, puis charger un document distinct contenant ces éléments?

Les travaux d’élèves chargés peuvent contenir des commentaires de notation de l’enseignant et des notes attribuées par critère ; il n’est pas nécessaire de charger des exemplaires non annotés de ces travaux. Le système exige le chargement d’un document distinct, mais si les informations requises (commentaires de notation de l’enseignant et notes attribuées par critère) sont déjà incluses dans les travaux d’élèves, il vous suffira de l’indiquer dans le fichier supplémentaire à charger.

 

Faut-il également charger tous les travaux d’évaluation interne pour la théorie de la connaissance ?

Non. Un échantillon suffira pour la présentation de la théorie de la connaissance.

 

Devons-nous charger tous les oraux de langues, ou continuer à suivre le processus de révision de notation ?

Pour les matières du groupe Études en langue et littérature (langue A), il suffira de charger des échantillons des oraux d’évaluation interne et de suivre le processus de révision de notation. Pour les matières du groupe Acquisition de langues (langue B et langue ab initio), il faudra charger tous les oraux des candidats pour la notation en externe.

 

Achèvement des composantes d’évaluation

Dans quelle mesure pouvons-nous utiliser les systèmes de vidéoconférence ou d’appels vidéo pour les oraux de langue ?

La situation étant en constante évolution pour les établissements, l’IB a revu ce scénario et a créé une politique concernant la conduite d’évaluations orales à distance sans surveillance physique.

Le maintien de l’intégrité intellectuelle est primordial pour mener à bien les évaluations et les examens de l’IB. Par conséquent, les enseignants chargés des évaluations mentionnées ci-dessus doivent veiller à bien respecter les directives décrites dans les Procédures d’évaluation et les guides pédagogiques pertinents, en tentant de reproduire les conditions d’examens telles qu’elles sont quand les examens ont lieu dans l’établissement.

Pour les oraux de langue, veuillez respecter les principes et procédures présentés ci-dessous.

  • Les copies d’extraits ou de documents servant de stimulus doivent être envoyées aux candidats sans annotations.

  • Les copies d’extraits ou de documents servant de stimulus ne doivent pas être préalablement communiquées aux élèves ni discutées avec eux.

  • L’élève doit être surveillé (à distance) pendant le temps de préparation.

  • Les notes prises pendant le temps de préparation doivent être courtes.

  • Pendant l’enregistrement, l’élève peut consulter (et non lire), les notes prises pendant le temps de préparation supervisé.

  • Les murs et le plafond de la pièce ne doivent afficher aucun document écrit, qu’il soit lié ou non à la matière de l’examen. Une certaine discrétion peut être observée en ce qui concerne le matériel visuel.**

  • Le candidat doit disposer d’une seule feuille vierge sur son bureau pour prendre des notes.**

** Les élèves peuvent utiliser la caméra de leur téléphone mobile pour montrer leur chambre, les murs et le dessous de leur bureau, et confirmer qu’aucun matériel non autorisé n’est visible ou caché dans la pièce.

 

Coupure Internet ou problèmes techniques lors des examens oraux effectués à distance

Pour les examens oraux effectués par Skype (ou avec un outil similaire), il est recommandé d’utiliser un appareil d’enregistrement externe.

Ainsi, s’il y a une coupure Internet ou des problèmes techniques, il sera possible de stopper l’enregistrement et de le reprendre lorsque les problèmes seront résolus. Si l’enregistrement a dû être interrompu, l’enseignant doit en expliquer la raison au moment de la reprise de l’enregistrement. Cette information doit être enregistrée.

Si la coupure Internet ou les problèmes techniques persistent et que l’examen oral ne peut pas être mené à bien, il doit alors être reporté à un autre jour. Dans ce cas-là, veuillez vous assurer qu’un nouvel examen est programmé pour le ou les candidats concernés.

 

Comment pouvons-nous utiliser des présentations virtuelles pour les évaluations de la théorie de la connaissance (TdC), du mémoire, ainsi que pour les évaluations internes de politique mondiale au NS du Programme du diplôme si notre établissement est fermé ?

Pour permettre aux élèves du Programme du diplôme de terminer leur travail avec leur enseignant malgré la fermeture de leur établissement en raison de la COVID-19 (coronavirus), l’IB accepte qu’ils utilisent des applications de vidéoconférence comme Skype, Zoom ou des méthodes similaires pour mener à bien les évaluations de TdC, la soutenance du mémoire et les présentations orales du complément de politique mondiale au NS.

Dans l’idéal, l’enseignant doit créer une situation virtuelle qui ressemble le plus possible à la configuration traditionnelle. L’IB a conscience que faire une présentation par vidéoconférence n’est pas la même chose que de la faire en personne. Cela nécessite une approche différente et d’adapter certaines compétences. Ainsi, les candidats peuvent trouver cette expérience plus difficile. Toutefois, dans ces circonstances exceptionnelles, elle s’avère une option viable, car la nature de la présentation vise à évaluer la qualité de la réflexion menée par les élèves et non leurs compétences de présentation.

Lors de la notation des présentations, nous rappelons aux enseignants d’évaluer le sujet et de ne pas pénaliser le travail des candidats en cas de connexion de mauvaise qualité ou de problème de son. Les établissements pourront également demander un report de l’échéance, le cas échéant. Nous vous rappelons que même si la soutenance ou la réflexion finale pour le mémoire peut se faire en ligne, les réflexions de l’élève doivent quand même être consignées dans le formulaire EE/RPPF qui sera chargé pour l’évaluation.

 

Comment pouvons-nous utiliser les vidéoconférences ou les appels téléphoniques pour les oraux de langue, lorsque l’établissement d’un candidat est fermé et que ce candidat se trouve dans un autre pays où une école du monde de l’IB peut l’accueillir pour l’épreuve ?

  1. Le candidat peut passer son oral et/ou soutenir son mémoire dans une autre école du monde de l’IB située dans le pays où il se trouve, à condition que l’établissement d’accueil mette à sa disposition un enseignant pour effectuer l’évaluation et que l’enregistrement soit envoyé à l’établissement dans lequel le candidat est inscrit, afin que le travail puisse être noté.

  2. Le candidat peut passer son oral, présenter son exposé de TdC et/ou soutenir son mémoire dans une autre école du monde de l’IB située dans le pays où il se trouve par l’intermédiaire d’une vidéoconférence ou d’un appel téléphonique. Dans ce cas, son enseignant habituel procédera à l’évaluation, mais un enseignant de l’établissement d’accueil devra être présent pour surveiller le candidat. Ce dernier pourra ainsi passer l’évaluation à distance avec son enseignant habituel, sans compromettre l’intégrité de l’examen.

Dans les deux cas, l’IB n’impose aucune formalité administrative, telle qu’un formulaire de demande d’autorisation de changement de lieu d’examen à remplir ou des remarques supplémentaires à ajouter dans les commentaires des enseignants. Cette disposition n’a pas besoin d’être approuvée par l’IB et peut être mise en œuvre par l’établissement, sans qu’il soit nécessaire de nous en informer.

Il incombe à l’établissement dans lequel le candidat est inscrit de trouver un établissement d’accueil pour concrétiser cette disposition. Nous vous recommandons d’utiliser la fonction Rechercher une école du monde de l’IB sur le site Web public de l’IB pour faciliter votre recherche.

 

Achèvement des travaux du groupe Arts

Téléchargez ce document pdf [0,2 Mo] pour en savoir plus sur les exigences concernant les composantes des cours du groupe Arts pour le Programme du diplôme et le POP.

 

Comment les enseignants peuvent-ils authentifier les travaux réalisés à distance ?

L’intégrité intellectuelle est un principe fondamental du système éducatif de l’IB et doit être intégrée dans l’ensemble du parcours d’apprentissage et la philosophie de l’établissement. Les enseignants doivent suivre les procédures normales pour vérifier que les travaux remis sont, à leur connaissance, des travaux authentiques et rappeler l’importance de l’intégrité intellectuelle à leurs élèves. L’IB attend des enseignants qu’ils fassent de leur mieux, mais reconnaît les difficultés engendrées par le fait que les travaux sont réalisés à distance. Il procédera donc à des contrôles supplémentaires afin de garantir l’absence de plagiat et de collusion.

Il incombe à l’établissement de s’assurer que les règlements et les directives de l’IB sont respectés. Pour en savoir plus sur les règlements et les directives de l’IB, veuillez consulter :

  1. les tableaux des sanctions en cas de mauvaise administration des établissements (section 1.2, p. 30) ;
  2. les tableaux des sanctions en cas de mauvaise conduite des élèves (section 2.2, p. 34).

Ces deux tableaux présentent les conséquences pour les cas avérés lorsque les règlements et les directives de l’IB ne sont pas respectés. Le document comprend également une section dédiée aux parents (pages 19 – 20), leur expliquant qu’ils ne doivent pas apporter une aide excessive à leurs enfants.

L’IB sait qu’il existe de nombreuses entreprises à travers le monde proposant des services de tutorat pour les écoles du monde de l’IB et les candidats. D’autres individus (voire les parents) peuvent également fournir ce type de soutien en face à face. Dans les deux cas, cela n’est pas autorisé, car cela représente « une aide excessive ».

Il incombe à l’établissement de suivre les règlements et les directives de l’IB. Tous les documents de l’IB stipulent de manière claire ce qui est et n’est pas autorisé en matière de soutien aux candidats. Les écoles du monde de l’IB se doivent de respecter ces directives et de vérifier qu’il s’agit des véritables travaux authentiques des candidats et que ces derniers n’ont pas bénéficié d’une aide extérieure.

 

Comment satisfaire aux exigences du programme créativité, activité, service ?

Il n’est pas demandé de compter les heures pour le programme créativité, activité, service (CAS), mais uniquement d’atteindre les objectifs d’apprentissage. Nous comprenons que les établissements et les élèves ne puissent pas fonctionner pendant un certain temps en raison du virus et qu’ils ne sont donc pas en mesure de continuer le programme CAS. Dans le cas présent, la sécurité de nos élèves passe avant tout, et nous espérons que ces derniers ont déjà atteint bon nombre de leurs objectifs d’apprentissage. Nous continuerons à revoir les échéances.

L’échéance pour transmettre à l’IB le nom des candidats ayant achevé leur programme CAS pour la session de mai est le 1er juin 2020. Pour que les candidats obtiennent le diplôme, ces informations devront être traitées avant la publication des résultats. Il est donc possible de repousser l’échéance jusqu’au 3 juillet 2020 pour les candidats qui ont besoin de temps supplémentaire. Les candidats qui ne parviennent pas à satisfaire aux exigences du programme CAS avant le 3 juillet 2020 disposent d’une année supplémentaire pour le terminer. Cette année supplémentaire s’achèvera le 1er juin 2021.

 

Reconnaissance et universités

Les universités accepteront-elles ces résultats hors normes ?

L’IB fournira à ses universités partenaires des informations claires sur les évaluations qui ont été menées pendant les deux années du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) qu’ont suivies les élèves, ainsi que sur le processus par lequel les notes finales ont été déterminées au cours de cette année hors du commun. L’IB continuera d’assurer la validité et la fiabilité de ses protocoles d’évaluation.

Comme auparavant, chaque université sera en mesure de prendre des décisions éclairées concernant ses politiques appliquées à l’IB en matière d’admission, d’octroi de crédits, d’équivalence et de bourses. Les élèves doivent contacter directement les universités pour connaître leurs politiques. Les universités seront plus aptes à répondre aux questions que vous pourrez avoir concernant l’IB.

 

Le processus d’obtention des relevés de notes changera-t-il ?

L’IB s’engage à maintenir ses processus actuels autant que possible durant cette situation mondiale sans précédent. L’IB fournira des relevés de notes pour le diplôme de l’IB, les résultats de cours et le certificat du Programme à orientation professionnelle. Les autorités et les universités recevront les informations dont elles auront besoin pour prendre les décisions nécessaires.

 

Les autorités nationales ou locales accepteront-elles cette « version » des résultats de l’IB ?

L’IB fournira aux autorités des informations claires sur les évaluations qui ont été menées pendant les deux années du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) qu’ont suivies les élèves, ainsi que sur le processus par lequel les notes finales ont été déterminées au cours de cette année hors du commun. L’IB continuera d’assurer la validité et la fiabilité de ses protocoles d’évaluation.
Chaque entité pourra alors prendre des décisions éclairées sur la manière d’utiliser les données de l’IB afin de vérifier la compatibilité avec les différentes exigences et d’élaborer leur politique.

 

Comment l’IB communique-t-il avec les universités ?

L’IB a mis en place un groupe de travail composé de membres de la direction pour se concentrer sur les défis que cette situation présente pour nos établissements, nos élèves et notre personnel. Ce groupe se réunit régulièrement pour rester à l’écoute et discuter des nouvelles informations transmises par les organismes gouvernementaux appropriés et pour soutenir la communauté des écoles du monde de l’IB. Notamment, nous avons depuis peu mené une enquête auprès des écoles du monde de l’IB dans les pays les plus touchés et utilisons ces informations pour soutenir nos établissements. Ces processus permettront à l’IB de prendre les bonnes décisions au bon moment ainsi que de les communiquer clairement à toutes les parties prenantes, entre autres les universités et institutions d’enseignement supérieur.

Nous continuons de suivre la situation de très près. Au cours du prochain mois, nous vous ferons part des informations sur notre situation actuelle et, le cas échéant, ses conséquences pour les universités et autres institutions d’enseignement supérieur. Les universités et institutions d’enseignement supérieur qui n’ont pas encore reçu de mises à jour doivent envoyer un courriel à recognition@ibo.org.

 

Informations à l’intention des universités

Les élèves recevront-ils un diplôme, une note finale numérique pour chaque matière et pour le tronc commun ainsi qu’une note finale globale ?

Nous décernerons des diplômes et des certificats pour la session de mai 2020. Pour chaque matière, les élèves se verront attribuer une note finale allant de 1 à 7, comme à l’accoutumée. Pour la théorie de la connaissance (TdC), le mémoire et le projet de réflexion du Programme à orientation professionnelle, la note finale attribuée sera comprise entre A à E, comme à l’accoutumée. Pour le tronc commun du Programme du diplôme, les élèves recevront une note finale allant de 0 à 3, comme à l’accoutumée. Un total de points sur 45 sera attribué pour le diplôme, comme à l’accoutumée.

 

Sur quels éléments s’appuieront le diplôme ou le certificat qui seront décernés aux élèves ?

Nous attribuerons à chaque élève une note finale pour chacune des matières dans lesquelles il est inscrit ; pour cela, l’IB se fondera sur un calcul qui prend en compte la note obtenue par l’élève au travail réalisé dans le cadre des cours ainsi que sa note finale prévue, telles qu’elles ont été envoyées à l’IB par son établissement scolaire. Pour la plupart des composantes, nous enverrons les travaux habituellement notés par les enseignants pour être notés en externe, au lieu de demander un échantillonnage et de procéder à une révision de notation.

 

Comment vous assurerez-vous que les travaux des élèves sont de qualité satisfaisante pour recevoir la note finale ?

Les travaux réalisés dans le cadre des cours pour les matières qui comportent habituellement un examen seront à présent notés en externe par des examinateurs. Nous ferons appel à nos méthodes éprouvées en matière d’assurance de la qualité pour nous assurer que les notes attribuées aux travaux réalisés dans le cadre des cours sont fiables.

 

La proportion d’élèves qui recevront chaque note finale et une note finale globale sera-t-elle similaire à celle des années précédentes ?

Nous viserons à maintenir la norme des années précédentes afin de pouvoir établir une comparabilité avec les années précédentes et les prochaines années.

 

Les relevés de notes envoyés aux établissements d’enseignement supérieur seront-ils présentés de la même façon que les années précédentes ?

Oui. La méthode d’envoi des relevés de notes sera la même que les années précédentes.

 

Quand les résultats seront-ils communiqués aux universités ?

Nous avons l’intention de communiquer les résultats le 5 juillet 2020, comme annoncé précédemment. En cas de changement, nous en informerons les établissements d’enseignement supérieur.

 

Les élèves auront-ils la possibilité de faire appel de leurs résultats ?

Les établissements pourront accéder aux services d’appel et de réclamations concernant les résultats.

 

Enseignement et apprentissage

Comment continuer à enseigner lorsque notre établissement est fermé ?

Nous avons créé ce document de soutien à l’intention des établissements qui doivent faire face à des fermetures ou à des quarantaines en raison de la pandémie de COVID-19 (coronavirus). Il contient des suggestions et des recommandations pour l’apprentissage en ligne et mixte, et suggère des solutions ou des applications gratuites pour les établissements ne disposant pas de solutions mobiles ou en ligne au moment de leur fermeture.

 

Comment gérer l’enseignement et l’apprentissage en ligne ?

Pendant cette période difficile, les établissements peuvent prendre d’autres dispositions afin que les candidats ne soient pas désavantagés par un arrêt éventuel de l’enseignement en classe, en ligne ou à distance. Nous avons développé une ressource pour aider les établissements à adopter un programme d’apprentissage en ligne et mixte. Découvrez-en davantage sur comment planifier l’apprentissage et l’enseignement en ligne.

Tout candidat n’ayant pas bénéficié d’un enseignement suffisant a la possibilité de reporter gratuitement une partie ou la totalité des évaluations à une session ultérieure. Pour obtenir des conseils sur la manière de soutenir l’enseignement et l’apprentissage, contactez directement votre responsable du service des écoles du monde de l’IB ou envoyez un courriel à l’adresse support@ibo.org.

 

Nous devons accueillir dans nos locaux un événement ou une cérémonie de remise de prix. Pouvons-nous les maintenir ?

Les établissements doivent suivre les restrictions de voyage et les directives émises à l’échelle locale lorsqu’ils prennent des décisions concernant les événements scolaires.

 

Programme d’éducation intermédiaire (PEI)

Les évaluations électroniques du PEI seront-elles également reportées ou annulées ?

L’IB a pris les mesures suivantes en ce qui concerne l’évaluation électronique de mai 2020 du PEI.

  • La session de mai 2020 est annulée pour les examens sur ordinateur du PEI.

  • L’IB publiera les notes finales pour les portfolios électroniques et les projets personnels.

  • La décision d’attribuer ou non le certificat du PEI sera prise en tenant compte du projet personnel, des résultats obtenus dans les matières ayant requis l’envoi d’un portfolio électronique, et des notes finales prévues pour les autres matières.

 

Les candidats du PEI ne peuvent pas rencontrer leurs superviseurs pour qu’ils signent leur formulaire d’intégrité intellectuelle pour le projet personnel. Une signature numérique est-elle acceptée ?

Le formulaire d’intégrité intellectuelle est utilisé pour consigner les progrès d’un candidat et la nature de ses discussions avec son superviseur. Au moins trois sessions de supervision doivent avoir lieu. Elles se déroulent au moment de la planification initiale, de la réflexion intermédiaire et de la soutenance. Selon le processus habituel, deux des trois sessions de supervision devraient s’être déjà déroulées avant la fermeture des établissements en raison du virus. Si ce processus a été respecté, l’IB considérera une rencontre virtuelle comme une option valide pour mener la session de supervision finale ainsi que la signature numérique (vérifiée de façon sécurisée) ou électronique (numérisée ou tapée) du candidat et de son superviseur pour valider le projet.

 

Instructions concernant le portfolio électronique du PEI

L’IB a passé en revue chaque matière du portfolio électronique du PEI en prenant en compte la capacité des candidats à pouvoir achever l’évaluation électronique et à satisfaire aux exigences des critères d’évaluation.

Projet personnel : il peut être mené à bien à distance (hors contexte scolaire). L’IB reporte l’échéance d’envoi au 20 mai 2020.

Éducation physique et à la santé, design, danse, théâtre, médias, musique, arts visuels : ces matières nécessitent une collaboration avec d’autres élèves et/ou un accès à de l’équipement spécialisé. Les matières pour lesquelles une représentation est requise peuvent être menées à bien avec quelques ajustements. Pour ces matières, l’IB reporte l’échéance d’envoi au 20 mai 2020.

 

Comment mener à bien les tâches du portfolio électronique en Acquisition de langues du PEI ?

L’IB a conscience de la difficulté d’achever les tâches du portfolio électronique à distance pour l’Acquisition de langues (session de mai 2020). Par conséquent, les établissements sont autorisés à organiser les tâches d’évaluation interne à distance, selon les conditions d’examens stipulées à la page 106 du guide pédagogique, et à la condition qu’un adulte responsable puisse surveiller les activités. Au moment du chargement sur le système, chaque portfolio électronique doit avoir comme page de couverture le formulaire dûment rempli et signé par l’adulte responsable de la surveillance. Vous trouverez des conseils concernant l’achèvement de la tâche orale interactive dans les directives fournies pour le Programme du diplôme.

 

Quelle est la date limite d’envoi du projet personnel du PEI et du portfolio électronique ?

La date limite d’envoi du projet personnel du PEI et du portfolio électronique est fixée au 20 mai.

 

Autorisation et évaluation de la mise en œuvre des programmes

Autorisation

L’annulation des activités de perfectionnement professionnel traditionnelles aura-t-elle un impact sur mon calendrier d’autorisation ?

Non. L’IB a mis en place des mesures pour s’assurer qu’aucun établissement scolaire ne soit désavantagé par l’annulation d’activités de perfectionnement professionnel traditionnelles. Tout d’abord, nous sommes en train d’augmenter le nombre d’activités de perfectionnement professionnel en ligne proposées afin de soutenir les établissements scolaires pendant cette période.

Au vu des préoccupations et des défis que soulève la pandémie de COVID-19 (coronavirus) pour les établissements scolaires et sachant que vous accordez une grande importance aux activités de perfectionnement professionnel traditionnelles, si vous préférez attendre qu’elles soient à nouveau disponibles, l’IB acceptera toute inscription au perfectionnement professionnel dans les 12 prochains mois afin de satisfaire aux exigences du perfectionnement professionnel dans le cadre du processus d’autorisation.

 

Que faire si une visite de vérification est prévue ?

Conformément aux recommandations et aux décisions des différentes instances décisionnelles, l’IB a évalué la nécessité de recourir à des protocoles de visite à distance afin d’éviter que les établissements ne soient désavantagés par cette situation. En raison de l’augmentation des restrictions de voyage et des mesures de sécurité mises en place, l’IB a décidé d’effectuer toutes les visites de vérification prévues entre le 12 mars et le 31 mai 2020 en utilisant les protocoles de visite à distance. Cela lui permet ainsi de protéger son personnel et sa communauté face à la pandémie. Ces protocoles ont été envoyés par courriel aux établissements concernés. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec nos professionnels de l’éducation de l’IB afin de nous assurer qu’ils sont en mesure de mener la visite à distance. Dans le cadre de ce processus, et si l’établissement reçoit l’autorisation de proposer les programmes de l’IB, le service des écoles du monde de l’IB organisera une visite de suivi sur place dans les 12 mois suivant l’autorisation. Cela concerne tous les établissements pour lesquels la visite de vérification est effectuée à distance. Dans nos communications directes avec les établissements concernés, nous vous demandons de confirmer vos visites virtuelles dans les sept jours suivant la réception de la communication. Si nous n’avons pas de réponse de votre part dans les sept jours, nous reporterons la visite.

Bien que nous encouragions actuellement les visites virtuelles, nous savons que les visites sur place sont très importantes pour vous. Ainsi, si vous préférez reporter votre visite de vérification afin qu’elle puisse se faire en personne, sachez que l’IB soutiendra cette demande. Dans la communication envoyée directement aux établissements concernés, vous pourrez choisir de confirmer la visite virtuelle ou de proposer trois dates entre les mois de juin et d’octobre par le biais d’un formulaire en ligne. L’IB confirmera les dates de la visite de vérification dès que possible, et ce, au moins un mois avant la tenue de l’événement.

 

Que faire si une visite de consultation est programmée ?

Conformément aux recommandations et aux décisions des différentes instances décisionnelles, l’IB a évalué la nécessité de recourir à des protocoles de visite à distance afin d’éviter que les établissements ne soient désavantagés par cette situation. En raison de l’augmentation des restrictions de voyage et des mesures de sécurité mises en place, l’IB a décidé d’effectuer toutes les visites de consultation prévues entre le 12 mars et le 31 mai 2020 en utilisant les protocoles de visite à distance. Cela lui permet ainsi de protéger son personnel et sa communauté face à la pandémie. Ces protocoles ont été envoyés par courriel aux établissements concernés. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec nos professionnels de l’éducation de l’IB afin de nous assurer qu’ils sont en mesure de mener la visite à distance. Dans nos communications directes avec les établissements concernés, nous vous demandons de confirmer vos visites virtuelles dans les sept jours suivant la réception de la communication. Si nous n’avons pas de réponse de votre part dans les sept jours, nous reporterons la visite.

Bien que nous encouragions actuellement les visites virtuelles, nous savons que les visites sur place sont très importantes pour vous. Ainsi, si vous préférez reporter votre visite de consultation afin qu’elle puisse se faire en personne, nous vous invitons à contacter votre consultant et à valider une date de visite entre les mois de juin et d’octobre. Une fois la date confirmée, veuillez demander à votre consultant de la communiquer à l’IB directement.

 

Visites virtuelles – Processus d’autorisation

Soutien aux établissements et aux professionnels de l’éducation mettant en place des visites virtuelles en raison du coronavirus

En raison de l’augmentation des restrictions de voyage et des mesures de sécurité mises en place, l’IB a décidé d’effectuer toutes les visites de vérification et de consultation prévues entre le 12 mars et le 31 mai 2020 en utilisant les protocoles de visite à distance. Cela lui permet ainsi de protéger son personnel et sa communauté face à la pandémie. Afin de soutenir aux mieux nos établissements scolaires, notre approche doit être aussi flexible que possible. Le guide est conçu pour les établissements en fonctionnement, cependant, il existe plusieurs cas de figure : le personnel de l’établissement est présent, mais il n’y a pas d’élèves ; l’équipe de direction est présente, mais il n’y a pas d’enseignants ou d’élèves sur le site ; toutes les parties travaillent et apprennent à la maison, etc.

 

Dans quelles conditions une visite sera-t-elle maintenue ?

Tant que dureront ces circonstances exceptionnelles, les professionnels de l’éducation de l’IB ne se rendront plus au centre mondial pour mener les visites, mais le feront depuis leur lieu résidence. Dans le cadre du processus de visite, les professionnels de l’éducation doivent pouvoir organiser des réunions avec toutes les parties prenantes concernées : membres de la direction, enseignants, élèves et parents. Si ces réunions peuvent être programmées à l’aide d’outils de communication virtuels, la visite pourra être maintenue.

 

Comment se dérouleront les réunions ?

Les visites à distance devront être effectuées dans les délais habituels et respecter autant que possible le programme des visites sur place. Lorsqu’une réunion est fixée, un lien vers une salle virtuelle (Skype, WebEx, etc.) sera communiqué à tous les participants et membres de l’équipe sur lequel il suffit de cliquer pour participer à la réunion. Il incombe au chef d’équipe de s’assurer que tous les participants à la réunion ont reçu le bon lien à la salle virtuelle et que l’outil de communication virtuelle utilisé est accessible par l’établissement. Le chef d’équipe doit confirmer la méthode de communication virtuelle que préfère l’établissement avant de définir le programme de la réunion. Si ni le chef d’équipe ni l’établissement ne sont en mesure de confirmer quel outil de communication virtuelle convient aux deux parties, le chef d’équipe pourra toujours contacter le responsable des relations avec l’IB pour lui demander conseil.

 

Comment peut-on fournir des preuves des installations (y compris pour le stockage du matériel d’examens) ?

Nous sommes conscients que pendant cette période de trouble, les établissements peuvent ne pas être en mesure de fournir une preuve visuelle des installations. Si un établissement se trouve dans cette situation, les preuves visuelles pour les applications concrètes n’ayant pas pu être apportées pendant la visite seront demandées par le biais du processus des actions requises lors des visites de vérification. L’établissement fournira une description des installations pendant la visite virtuelle et celle-ci devra être documentée dans les conclusions de l’équipe chargée de la visite/du consultant.

 

Comment peut-on fournir des preuves de l’enseignement et de l’apprentissage (PP et PEI) ?

Les établissements scolaires font actuellement preuve d’une grande résilience en mettant en œuvre des initiatives d’apprentissage en ligne pour garantir la continuité de l’enseignement et de l’apprentissage. Nous encourageons les établissements à utiliser les environnements d’apprentissage en ligne comme preuve de leur engagement envers la pédagogie reposant sur la recherche.

 

Que se passe-t-il si un établissement scolaire ferme au dernier moment ?

En cette période d’incertitude, il est important que nous restions tous en contact. Il est possible qu’un établissement ferme à quelques jours, le matin même, voire en plein milieu d’une visite. Le cas échéant, nous demandons à l’établissement de contacter son responsable des relations avec l’IB ainsi que l’équipe chargée de la visite / le consultant dans les meilleurs délais. L’IB et l’établissement devront ensuite reprogrammer la visite.

 

Qui dois-je contacter ?

Établissements scolaires : veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

Professionnels de l’éducation :

  1. pour les questions d’ordre logistique, veuillez contacter l’équipe chargée de la logistique des services aux établissements ;

  2. pour les questions sur les preuves et les Normes de mise en œuvre des programmes et applications concrètes, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB ;

  3. pour les questions liées à votre rôle ou à la mise en place de réunions virtuelles, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

Évaluation

Ma visite d’évaluation a été reportée. Comment fixer une nouvelle date ?

L’équipe de la logistique des services aux établissements vous contactera après le mois de mai 2020 pour fixer la prochaine date de votre visite d’évaluation.

 

Mon évaluation a été reportée. Dois-je à nouveau charger ou mettre à jour des documents pour la visite ?

Non, à moins que vous n’ayez décidé du contraire avec votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

 

Nous avions une action requise pour l’exigence en matière de perfectionnement professionnel B2.3a. L’atelier auquel les enseignants devaient participer pour mener à bien cette action a été annulé. Un délai supplémentaire nous sera-t-il accordé pour satisfaire à cette exigence ?

Oui. Veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB pour convenir des prochaines étapes.

 

Est-il possible d’organiser une visite d’évaluation virtuelle si l’équipe chargée de la visite ne peut pas se rendre dans mon établissement ?

En cas de restrictions de voyage et de situations exceptionnelles, comme celle que nous traversons actuellement, il est possible qu’une visite d’évaluation se fasse à distance (de manière virtuelle). Veuillez contacter en premier lieu votre responsable du service des écoles du monde de l’IB afin de discuter de cette possibilité.

 

Déplacements et événements

Serai-je remboursé(e) en cas d’annulation de mon inscription à un atelier ?

Pour les participants et les établissements situés en Chine continentale, nous rembourserons l’intégralité des frais d’inscription.

Pour les participants et les établissements situés à Hong Kong (région administrative spéciale de Chine), nous fournirons une note de crédit qui pourra être utilisée pour les prochains événements.

Pour les participants qui ne sont pas situés en Chine continentale et à Hong Kong (région administrative spéciale de Chine), nous appliquerons nos politiques de remboursement habituelles. Pour demander conseil, veuillez envoyer un courriel à l’adresse : support@ibo.org.

 

Puis-je assister à une autre conférence mondiale de l’IB ?

D’autres conférences sont prévues plus tard dans l’année, à Toronto et à La Haye. En savoir plus sur les conférences de l’IB.

 

Comment les frais d’inscription me seront-ils remboursés ?

Les remboursements se feront automatiquement et seront effectués sous 30 jours. Si vous n’avez pas reçu votre remboursement 30 jours après la réception du courriel d’annulation, veuillez contacter myaccount@ibo.org.

 

Je comptais régler mon inscription à la conférence après réception de la facture. Que dois-je faire ?

Si vous deviez payer à réception de votre facture, nous annulerons cette dernière et vous n’aurez pas à vous en acquitter.