Pour toute annulation intervenant au moins 22 jours avant le premier jour de la conférence, un avoir d’un montant égal aux frais d’inscription sera établi. Les annulations effectuées 21 jours ou moins avant le début de la conférence donneront lieu à une pénalité correspondant au montant total des frais d’inscription.
VEUILLEZ NOTER QUE LES ANNULATIONS DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉES DANS LE SYSTÈME D’INSCRIPTION. LES DEMANDES FAITES PAR TÉLÉPHONE OU PAR COURRIEL NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES COMME DES ANNULATIONS OFFICIELLES.
Nous sommes conscients que de nombreux participants doivent se déplacer pour participer aux conférences de l’IB. Nous attendons d’eux qu’ils fournissent tous les efforts nécessaires pour se présenter à la conférence à laquelle ils se sont inscrits. Veuillez garder à l’esprit que si la conférence a lieu, aucun remboursement ni avoir ne sera émis pour des motifs de problèmes de transport. Les participants sont encouragés à souscrire une assurance voyage spécialement conçue pour protéger les voyageurs des frais occasionnés par des conditions ou des événements soudains et inattendus.
L’IB se réserve le droit d’annuler une conférence en cas de circonstances imprévues. Nous mettons tout en œuvre pour prévenir les participants le plus tôt possible en cas de changement affectant leur inscription. Dans le cas peu probable où l’IB devrait annuler une conférence, le montant total des frais d’inscription sera remboursé ou établi sous forme d’avoir.
Veuillez noter que l’IB ne rembourse pas les frais de déplacement des participants.
