Lieu et hébergement

Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les réservations pour l’hébergement et les déplacements dans le cadre de la conférence.

Informations sur le lieu de la conférence

Tous les événements de la conférence mondiale de l’IB 2019 organisée à La Nouvelle-Orléans (Louisiane), aux États-Unis, se dérouleront à l’hôtel Hilton New Orleans Riverside.

Adresse :

Hilton New Orleans Riverside
2 Poydras Street
New Orleans, LA 70140, États-Unis
Heure d’arrivée : 16 h | Heure de départ : 11 h

Réservation de l’hébergement

Hilton New Orleans Riverside : 185 USD, taxes et frais en sus (actuellement 14 % de taxe auquel s’ajoute un montant de 3 USD de taxe d’occupation et un taux de 1,75 % de taxe de séjour)

Ce tarif inclut une connexion Internet dans la chambre, une remise de 50 % sur le centre de conditionnement physique et un stationnement libre-service à prix réduit.

Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez indiquer au préposé que vous faites partie du groupe suivant : IB.

Numéro de téléphone pour les réservations : +1 800-HILTONS ou +1 504 584 3999 (États-Unis, Canada, Îles Vierges Américaines, Porto Rico).
Si vous appelez de l’étranger, veuillez contacter le bureau des réservations de votre région (en anglais).


Heure d’arrivée : 16 h | Heure de départ : 11 h

Lorsque vous effectuez votre réservation par téléphone, vous devez préciser que vous faites partie du groupe IB. Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au vendredi 14 juin 2019.

Voyage et remises sur les vols

Remises sur les vols

Nous avons le plaisir d’offrir à tous les participants de la conférence mondiale de l’IB 2019 une remise sur les vols à destination de Nouvelle-Orléans, où se déroulera la conférence. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.

United Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne (site en anglais), en cliquant sur Book meeting reservations. Veuillez ensuite saisir le code promotionnel « ZG57888662 » lors de votre recherche de vols. Si vous souhaitez réserver par l’intermédiaire d’un agent de voyage ou téléphoner directement à United Meetings au +1 800 426 1122 (à partir des États-Unis), communiquez-leur les références suivantes : code de l’offre « 888662 » et code Z : « ZG57 ». Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez d’un autre pays, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines du pays en question. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel en mentionnant le code de l’offre ainsi que le code Z. Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.

Delta Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne, en cliquant sur Réservez votre vol ici. Veuillez ensuite saisir le code de l’offre « NMSR5 » dans le champ correspondant, ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation. Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1 800 328 1111, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 19 h 30 (GMT-6) en mentionnant le code de l’offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.

Déplacements internationaux

Tous les citoyens non américains doivent présenter une preuve d’identité pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité. Veuillez noter qu’en fonction de votre pays d’origine, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez contacter votre ambassade pour vérifier les conditions d’entrée.

Informations sur l’aéroport Louis Armstrong New Orleans International (MSY)

  • Consulter le plan de l’aéroport ici (en anglais uniquement).
  • En savoir plus sur le stationnement à l’aéroport et les modes de transport disponibles en cliquant ici (en anglais uniquement).
  • L’aéroport se situe à environ 25 minutes de l’hôtel Hilton New Orleans Riverside.

Lieu

Transports en commun et informations sur La Nouvelle-Orléans (Louisiane) : 

  • tarif approximatif par taxi : 36 USD (aller simple) de l’aéroport à l’hôtel ;
  • service de voiturier et stationnement libre-service à prix réduit disponibles :
    • stationnement sur place, tarif réduit : 20 USD par jour, taxes en sus,
    • service de voiturier : 49 USD par jour, taxes en sus ;
  • le transport au départ et à destination de l’aéroport à tarif réduit peut être réservé en ligne avec Airport Shuttle (site web seulement disponible en anglais). Réservation préalable obligatoire.

En savoir plus sur la ville de La Nouvelle-Orléans et planifier son séjour.