Hébergement et déplacements

Dernière mise à jour:

Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les réservations pour l’hébergement et les déplacements dans le cadre de la conférence.

Tous les événements de la conférence 2016 de l’IB en Amériques se dérouleront au sein du complexe hôtelier Sheraton Centre Toronto Hotel.

Réservation de l’hébergement

Le Sheraton Toronto Hotel affiche complet

Toutes les chambres du Sheraton Toronto Hotel sont réservées. Il reste cependant des chambres Sheraton Club disponibles à un prix plus élevé.

Le tarif d'une chambre Sheraton Club est de 285 CAD par nuit, hors taxes et frais divers. Les taxes applicables actuellement sont la taxe de vente harmonisée (TVH) s'élevant à 13 % et la taxe du programme de marketing de destinations (PMD) équivalant à 2,66 %. 

  

 

Au moment de leur réservation par téléphone, les participants doivent préciser qu’ils assistent à la conférence du Baccalauréat International. Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez mentionner le code suivant : « International Baccalaureate Organization Annual Meeting “IBO” ». Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel.

 Si vous appelez des États-Unis ou du Canada, veuillez utiliser le numéro suivant : +1 888 627 7175. Si vous vous trouvez en dehors des États-Unis ou du Canada, veuillez cliquer ici pour obtenir le numéro de téléphone à utiliser.

L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au vendredi 20 juin 2016, 17h00 (GMT-6).

 

Toutes les chambres du Doubletree by Hilton Hotel Toronto Downtown sont réservées

Le bureau de l'IB de la région Amériques a négocié des tarifs réduits avec un deuxième hôtel, le Doubletree by Hilton Hotel Toronto Downtown, pour la réservation de chambres à très grand lit pour les participants à la conférence.

Les tarifs d'une chambre à très grand lit s'élèvent à 179 CAD par nuit, hors taxes et frais divers. Les taxes applicables actuellement sont la taxe de vente harmonisée (TVH) s'élevant à 13 % et la taxe du programme de marketing de destinations (PMD) équivalant à 2,66 %. 

 

 

Au moment de leur réservation par téléphone, les participants doivent préciser qu’ils assistent à la conférence de la région Amériques de l'IB. Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez mentionner le code suivant : « IB4 ». Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel.

Si vous appelez des États-Unis ou du Canada, veuillez utiliser le numéro suivant : +1 800 668 6600. Si vous vous trouvez en dehors des États-Unis ou du Canada, veuillez cliquer ici pour obtenir le numéro de téléphone à utiliser.

Ce tarif est valable jusqu’au vendredi 23 juin 2016, 17h00 (GMT-6). 

 

Toronto Marriott Downtown Eaton Centre

Le bureau de l'IB de la région Amériques a négocié des tarifs réduits avec un autre hôtel, le Toronto Marriott Downtown Eaton Centre, pour la réservation de chambres doubles pour les participants à la conférence.

Les tarifs d'une chambre double s'élèvent à 239 CAD par nuit, hors taxes et frais divers. Les taxes applicables actuellement sont la taxe de vente harmonisée (TVH) s'élevant à 13 % et la taxe du programme de marketing de destinations (PMD) équivalant à 2,66 %. 

 

 

Au moment de leur réservation par téléphone, les participants doivent préciser qu’ils assistent à la conférence de la région Amériques de l'IB. Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez mentionner le code suivant : « IB Conference ». Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel.

Si vous appelez des États-Unis ou du Canada, veuillez utiliser le numéro suivant : +1 800 905 0667. Si vous vous trouvez en dehors des États-Unis ou du Canada, veuillez cliquer ici pour obtenir le numéro de téléphone à utiliser.

Ce tarif est valable jusqu’au mardi 14 juin 2016, 17h00 (GMT-6).

Se rendre à la conférence

Deux aéroports sont proches du lieu de la conférence :

  • l’aéroport Billy-Bishop de Toronto (YTZ), à environ 5 km de l’hôtel ;
  • l’aéroport international Pearson (YYZ), à environ 30 km de l’hôtel.

Remises sur les vols

Tous les participants à la conférence peuvent bénéficier de remises sur les vols. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous.

  • Air Canada – Vous pouvez réserver en ligne à l’adresse http://www.aircanada.com/fr/home.html, puis entrer le code promotionnel « CHC3JCV1 » dans l’encadré prévu à cet effet.
  • Porter Airlines – Veuillez réserver en ligne à l’adresse https://www.flyporter.com/. Une fois que vous aurez saisi vos villes de départ et d’arrivée, n’oubliez pas de saisir le code de promotion « IBCA16 ».
  • United Airlines – Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur http://www.united.com/meetings (site en anglais), en cliquant sur « Book meeting reservations ». Veuillez ensuite saisir le code promotionnel « ZVVQ245841» lors de votre recherche de vols. Vous pouvez également téléphoner à United Meetings au +1 800 426 1122 en leur communiquant les références suivantes : code de l’offre 245841 et code Z : ZVVQ. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez en dehors des États-Unis, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines de votre pays. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel, en écrivant à groupmeetings@united.com tout en mentionnant le code de l’offre ainsi que le code Z. Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.
  • Delta Airlines – Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur http://fr.delta.com/, en cliquant sur Réserver. Veuillez ensuite cliquer sur Recherche avancée, puis saisissez le code de l’offre « NMMKK » dans le champ correspondant, ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation. Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1 800 328 1111, du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 (GMT-6) en mentionnant le code de l’offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.

Munissez-vous de documents de voyage valides

Tous les citoyens non canadiens doivent présenter une preuve d’identité pour entrer au Canada.

Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité. Veuillez cependant noter qu’en fonction de votre pays d’origine, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer au Canada. Veuillez vous mettre en rapport avec votre ambassade pour vérifier les conditions d’entrée.

Nous vous recommandons de contacter le consulat du Canada le plus près de chez vous afin de vous renseigner sur les exigences en matière de visa et les titres de voyage nécessaires à l’entrée sur le territoire canadien.

Apprenez-en plus sur les nouvelles exigences pour les voyageurs étrangers dispensés de visas de Citoyenneté et Immigration Canada.

Vos transports à Toronto

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les transports en commun et la ville de Toronto (Ontario), veuillez vous rendre sur le site Web See Toronto Now (en anglais).