Conférences mondiales des élèves de l’IB
LES INSCRIPTIONS SONT OUVERTES JUSQU’AU 31 MAI 2012
Frais d’inscription pour les élèves : 795 USD
- Remplissez le formulaire Informations concernant l’élève pour l’inscription à la conférence mondiale des élèves de l’IB afin de vous assurer que vous possédez bien toutes les informations pour procéder à l’inscription.
- Soyez prêt(e) à effectuer le paiement. Les coordonnateurs qui inscrivent des élèves peuvent payer avec une seule carte de crédit ou effectuer un virement bancaire. Les participants effectuant une inscription individuelle doivent payer par carte de crédit. Le paiement est obligatoire au moment de l’inscription.
- Désactivez le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur.
Deux manières de s’inscrire aux conférences mondiales des élèves de l’IB
1. Inscription par l’établissement : les coordonnateurs de l’IB peuvent inscrire leurs élèves (et les adultes participants) par le biais du compte IBIS de l’établissement. Cette méthode engendre la création d’une facture sur le compte de l’école du monde de l’IB pour tous les participants.
- Connectez-vous sur IBIS. Sélectionnez l’onglet Accueil à partir du menu en haut de l’écran, puis sélectionnez Inscription aux ateliers. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et affichera la liste complète des conférences et événements triés par date (veuillez désactiver votre bloqueur de fenêtres contextuelles pour permettre l’affichage de cette nouvelle fenêtre). Choisissez la conférence mondiale des élèves de l’IB de Ségovie ou de Vancouver à partir de la liste.
- Pour les élèves : à partir du menu de droite dans la page d’accueil de la conférence, sélectionnez « registration » (inscription) puis complétez le formulaire. Lorsque le formulaire d’inscription est rempli, sélectionnez « register » (s’inscrire), puis effectuez le paiement.
- Pour les adultes : sélectionnez le lien pour inscrire un adulte à partir de la page d’accueil de la conférence. Remplissez le formulaire puis sélectionnez « register » (s’inscrire). Effectuez ensuite le paiement.
- Un courriel accusant réception de l’inscription sera envoyé au participant une fois l’inscription terminée. Un courriel de confirmation d’inscription sera envoyé au participant dès réception des droits d’inscription et des documents nécessaires dûment signés. En cas d’annulation d’une inscription, un courriel d’annulation d’inscription sera également envoyé.
2. Inscriptions individuelles : les élèves et les adultes peuvent s’inscrire directement aux conférences en utilisant les liens ci-dessous (en anglais). Seules les cartes de crédit sont acceptées comme moyen de paiement pour les inscriptions individuelles :
Ségovie
Élèves : https://workshops.ibo.org/lp/students/segovia?1=1
Adultes : https://workshops.ibo.org/lp/adults/segovia?1=1
Vancouver
Élèves : https://workshops.ibo.org/lp/students/students?1=1
Adultes : https://workshops.ibo.org/lp/adults/adults?1=1
Frais d’inscription et de participation pour les adultes
Nous encourageons tous les enseignants, coordonnateurs de l’IB et parents à accompagner les élèves aux conférences mondiales des élèves de l’IB. Les frais d’inscription de 250 USD incluent le transport aller-retour entre l’aéroport et le lieu d’hébergement, les repas et les excursions. Les adultes sont également invités à participer ou assister au programme de la conférence.
Veuillez consulter les sites Web consacrés aux conférences mondiales des élèves de l’IB de Ségovie et de Vancouver pour trouver des informations relatives à la réservation de l’hébergement.
Les accompagnateurs n’ont pas à s’acquitter de frais d’inscriptions. Pour obtenir des informations pour être accompagnateur, veuillez vous rendre sur les sites Web des universités (navigation en anglais) :
Ségovie – http://www.ibwscsegovia2012.org/
Vancouver – http://ibwsc2012.sites.olt.ubc.ca/ib-educators/
Envoi des documents requis
Afin de garantir la santé et la sécurité des participants et de permettre à l’IB de promouvoir des conférences mondiales des élèves de l’IB à l’avenir, nous vous demandons de nous envoyer les formulaires d’autorisation et de décharge suivants dûment signés. Veuillez noter que votre inscription ne sera pas complète tant que ces formulaires n’auront pas été reçus.
- Formulaire d’autorisation médicale de l’IB
- Acceptation du code de conduite de l’IB
- Formulaire d’autorisation de diffusion de l’IB
- Formulaire de décharge de responsabilité de l’IB
- Formulaires de l’UBC (en anglais, conférence de Vancouver seulement)
-
Formulaires pour IE University (conférence de Ségovie uniquement)
Vous disposez de trois options d’envoi des formulaires :
- téléchargez les formulaires, remplissez-les, numérisez-les puis envoyez-les par courriel en pièces jointes à l’adresse ibwsc@ibo.org ;
- téléchargez les formulaires, remplissez-les et envoyez-les par télécopie au +1-301-202-3145 à l’attention d’Amanda McCarthy ;
- téléchargez les formulaires, remplissez-les et envoyez-les à :
Amanda McCarthy
Global Recognition Department
International Baccalaureate Organization
7501 Wisconsin Ave, Ste 200W
Bethesda, MD 20814
États-Unis
Politique en matière d’annulation
Les demandes d’annulations formulées par écrit avant le 20 mai 2012 recevront un remboursement s’élevant à 50 %. Les demandes effectuées au plus tard 15 jours avant la conférence recevront un remboursement de 25 %. Aucun remboursement ne pourra être octroyé si l’annulation a lieu dans les 15 jours précédant la conférence.
