Hébergement et déplacements
Chacun des évènements de la Conférence 2013 de l’IB en Amériques se déroulera au sein de l’hôtel Hilton New Orleans Riverside.
Hilton New Orleans Riverside
2 Poydras Street
New Orleans, LA 70130
États-Unis
Heure d’arrivée: 15 h 00
Heure de départ: 12 h 00
Réservations
155 USD plus les taxes et les charges qui s’élèvent actuellement (13 % et 3 USD).
Pour réserver en ligne, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et sélectionnez « Attendee » dans le menu déroulant « To get started, choose a guest type ».
Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez indiquer les références de groupe suivantes à l’agent de réservation du Hilton: IBO
États-Unis et Canada : +1 800 445 8667
Autres pays : +1 504 584 3959
Les participants doivent s’identifier comme faisant partie de l’événement organisé par le Baccalauréat International en donnant la référence de groupe IBO lorsqu’ils réservent une chambre par téléphone. Ils seront ainsi assurés de bénéficier du tarif annoncé. Nous invitons les participants à effectuer leur réservation le plus tôt possible. Ils devront verser un acompte équivalent au prix d’une nuit d’hôtel au moment de la réservation. Le tarif indiqué reste valable jusqu’au vendredi 14 juin 2013.
Aéroport
Aéroport international Louis Armstrong de La Nouvelle-Orléans (MSY). L’aéroport est situé à 24 km de l’hôtel.
REMISE SUR LES VOLS
Nous avons le plaisir d’offrir aux participants de la conférence 2013 de l’IB en Amériques une remise sur les vols à destination de la conférence qui se déroulera à la Nouvelle Orléans. Les instructions pour bénéficier de cette remise sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.
United Airlines: il vous suffit d’effectuer une réservation en ligne sur http://www.united.com et de saisir le code d’offre ZN98525602 dans le champ prévu à cet effet lorsque vous recherchez un vol. Vous pouvez également téléphoner à United Meetings au +1 800 468 7022 en leur communiquant les références suivantes : Agreement Code 525602 et Z Code ZN98. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez en dehors des États-Unis, veuillez téléphoner au bureau de réservation d’United Airlines de votre pays.
American Airlines: pour réserver vos tickets en ligne, rendez-vous sur www.aa.com/group, saisissez vos dates de séjour à la Nouvelle Orléans ainsi que le code A6273BS. Vous pouvez également réserver vos vols en appelant le service American Airlines Meeting Desk au +1 800 433 1790. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets réservés par téléphone. Les participants situés hors des États-Unis doivent appeler le bureau de réservation local d’American Airlines et leur communiquer le code promotionnel A6273BS s’il leur est impossible de saisir ce dernier sur le site Web www.aa.com/group.
Delta Airlines: vous pouvez effectuer votre réservation en ligne en vous rendant sur http://fr.delta.com/, puis en cliquant sur l’onglet Outils de planification > Réserver un vol, et en saisissant le Code de Meeting Event dans le champ correspondant du formulaire, ainsi que les autres informations sur votre réservation.
Si vous voyagez depuis les États-Unis ou le Canada, ce code est NMEGW.
Si vous voyagez depuis un autre pays, ce code est NMEGZ.
Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au+1 800 328 1111, du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 (heure normale du Centre) en vous munissant du code de Meeting Event que nous vous avons fourni ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.
Déplacements internationaux
Les citoyens internationaux doivent présenter une preuve de citoyenneté pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité suffisante. Selon votre pays d’origine, il se peut que vous soyez tenu(e) de faire une demande de visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez vous mettre en rapport avec votre ambassade pour vérifier les conditions d’admission.
Transport terrestre et informations locales relatives à la Nouvelle Orléans
Pour effectuer une réservation de transport terrestre une fois arrivé à La Nouvelle-Orléans, rendez-vous sur la page officielle consacrée au transport en navette pour la conférence de l’IB en Amériques 2013 (disponible en anglais uniquement).
Pour de plus amples informations sur la ville de La Nouvelle-Orléans, rendez-vous sur la page http://www.neworleanscvb.com/ibo/ (disponible en anglais uniquement).
Tout sur New Orleans
(disponible en anglais uniquement)
